Pracownik / Pracowniczka ds. Obsługi Biura Rektora
Miejsce pracy: Gdańsk
Nr ref.: R/14/2026
Zadania na stanowisku:
- Kompleksowa obsługa kancelaryjna Biura Rektora
- Sporządzanie projektów pism oficjalnych, zarządzeń oraz pełnomocnictw
- Koordynacja działań rzeczników i komisji ogólnouczelnianych, w tym organizowanie i protokołowanie posiedzeń
- Koordynacja i organizacja wydarzeń w ramach Klubu Profesorskiego
- Nadzorowanie gospodarki i zarządzania drukami ścisłego zarachowania
- Aktywny udział i współpraca przy organizacji uroczystości oraz wydarzeń ogólnouczelnianych
Oczekiwane kompetencje:
- Wykształcenie wyższe lub status studenta / studentki w trakcie nauki
- Przynajmniej roczne doświadczenie w obszarze pracy biurowej lub administracyjnej
- Dobra znajomość programów z pakietu MS Office
- Umiejętność doskonałej organizacji pracy, dokładność oraz skrupulatność
- Komunikatywność, wysoka kultura osobista, terminowość oraz nastawienie na współpracę
Mile widziane:
- Doświadczenie zawodowe w strukturach szkolnictwa wyższego
- Znajomość przepisów prawnych dotyczących ochrony danych osobowych oraz szkolnictwa wyższego
Oferujemy:
- Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę w pełnym wymiarze godzin
- Samodzielną pracę pełną wyzwań w największym holdingu uczelni niepublicznych w Polsce
- Systematyczny rozwój zawodowy poprzez szkolenia grupowe, indywidualne oraz dofinansowanie do nauki
- Udział w projektach podnoszących kwalifikacje pracownicze
- Wsparcie finansowe przy zakupie benefitów, takich jak prywatna opieka medyczna, ubezpieczenie grupowe, karty MultiSport lub Medicover Sport
- Dodatkowe dni wolne od pracy
- Spotkania świąteczne oraz firmowe wyjazdy integracyjne
- Wariant 2: Nowoczesny i zorientowany na koordynację
- Stanowisko: Koordynator / Koordynatorka / Osoba koordynująca pracę Biura Rektora
Powiązane
Podobne ogłoszenia:
Business Support Officer z językiem angielskim
Zakres obowiązków: Obsługa gości, pracowników i dostawców. Realizacja i monitorowanie zgłoszeń w systemie. Aktualizacja dokumentacji (SharePoint, MS Teams). Zgłaszanie i koordynacja usuwania usterek oraz prac technicznych. Nadzór nad...
Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka w Rektoracie
Główne zadania realizowane na stanowisku: obsługa kancelaryjna Rektora, przygotowywanie projektów zarządzeń, pism, pełnomocnictw, koordynowanie pracy rzeczników i komisji ogólnouczelnianych (organizacja i protokołowanie posiedzeń),...
Pracownik biurowy (k/m)
określony w programie stażu Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie zawodowe, ekonomiczne, kierunek: rachunkowość Uprawnienia: Obsługa pakietu MS OFFICE Wymagania inne: [Minimalne kwalifikacje niezbędne do podjęcia stażu na danym...

Najnowsze komentarze