Pracownik / Pracowniczka ds. Obsługi Biura Rektora

Pracownik / Pracowniczka ds. Obsługi Biura Rektora
Miejsce pracy: Gdańsk
Nr ref.: R/14/2026
Zadania na stanowisku:
  • Kompleksowa obsługa kancelaryjna Biura Rektora
  • Sporządzanie projektów pism oficjalnych, zarządzeń oraz pełnomocnictw
  • Koordynacja działań rzeczników i komisji ogólnouczelnianych, w tym organizowanie i protokołowanie posiedzeń
  • Koordynacja i organizacja wydarzeń w ramach Klubu Profesorskiego
  • Nadzorowanie gospodarki i zarządzania drukami ścisłego zarachowania
  • Aktywny udział i współpraca przy organizacji uroczystości oraz wydarzeń ogólnouczelnianych
Oczekiwane kompetencje:
  • Wykształcenie wyższe lub status studenta / studentki w trakcie nauki
  • Przynajmniej roczne doświadczenie w obszarze pracy biurowej lub administracyjnej
  • Dobra znajomość programów z pakietu MS Office
  • Umiejętność doskonałej organizacji pracy, dokładność oraz skrupulatność
  • Komunikatywność, wysoka kultura osobista, terminowość oraz nastawienie na współpracę
Mile widziane:
  • Doświadczenie zawodowe w strukturach szkolnictwa wyższego
  • Znajomość przepisów prawnych dotyczących ochrony danych osobowych oraz szkolnictwa wyższego
Oferujemy:
  • Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę w pełnym wymiarze godzin
  • Samodzielną pracę pełną wyzwań w największym holdingu uczelni niepublicznych w Polsce
  • Systematyczny rozwój zawodowy poprzez szkolenia grupowe, indywidualne oraz dofinansowanie do nauki
  • Udział w projektach podnoszących kwalifikacje pracownicze
  • Wsparcie finansowe przy zakupie benefitów, takich jak prywatna opieka medyczna, ubezpieczenie grupowe, karty MultiSport lub Medicover Sport
  • Dodatkowe dni wolne od pracy
  • Spotkania świąteczne oraz firmowe wyjazdy integracyjne
  • Wariant 2: Nowoczesny i zorientowany na koordynację
  • Stanowisko: Koordynator / Koordynatorka / Osoba koordynująca pracę Biura Rektora
Administratorem danych osobowych jest Uniwersytet WSB Merito w Gdańsku. Dane osobowe w zakresie wymienionym w art. art. 222 1 kodeksu pracy będą przetwarzane w celu:
1. realizacji procesu rekrutacji (podstawa prawna: 221 1 kodeksu pracy w zw. z art. 6 ust. 1 lit. Rozporządzenia z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych - dalej „Rozporządzenie”) w ramach realizacji obowiązku prawnego ciążącego na administratorze danych. Dane osobowe będą przetwarzane także:
2. w zakresie wizerunku (podstawa prawna: 222 1 kodeksu pracy w zw. z art. 6 ust. 1 lit. A Rozporządzenia);
3. W celu prowadzenia przyszłych rekrutacji (podstawa prawna: 222 1kodeksu pracy w zw. z art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia).
Podanie danych osobowych, o których mowa w pkt 1. powyżej jest dobrowolne, ale konieczne do wzięcia udziału w rekrutacji. Podanie danych i wyrażenie zgód, o których mowa w pkt 2 oraz pkt 3 powyżej jest dobrowolne i nie wpływa na możliwość udziału w rekrutacji. Dane osobowe zbierane w celu realizacji procesu rekrutacji będą przetwarzane przez okres do 2 tygodni po zakończeniu rekrutacji, a dane przetwarzane w oparciu o zgodę na przyszłe rekrutacje przez okres jednego roku, liczonego od dnia 1 stycznia następującego po dacie złożenia aplikacji.
Dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego. Osobie przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych i ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania. Każda osoba ma prawo dostępu do treści swoich danych oraz możliwość ich poprawiania w każdym czasie. Osobie przysługuje prawo wniesienia skargi do GIODO, gdy uzna, że przetwarzanie jej danych osobowych, narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. Dane będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany na etapie składania aplikacji, niemniej jednak nie będzie to prowadziło do zautomatyzowanego podejmowania decyzji.
Do przesłanej oferty prosimy dołączyć oświadczenie:
Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych w celu:
1. Realizacji procesu rekrutacji w ramach realizacji obowiązku prawnego ciążącego na administratorze danych.
2. W zakresie wizerunku udostępnionego przeze mnie w dokumentach aplikacyjnych.
3. W celu prowadzenia przyszłych rekrutacji przez Administratora Danych.

Powiązane

Podobne ogłoszenia:

Business Support Officer z językiem angielskim

Zakres obowiązków: Obsługa gości, pracowników i dostawców. Realizacja i monitorowanie zgłoszeń w systemie. Aktualizacja dokumentacji (SharePoint, MS Teams). Zgłaszanie i koordynacja usuwania usterek oraz prac technicznych. Nadzór nad...

  • ISS Facility Services Sp. z o.o.

  • Gdańsk
  • dzisiaj

Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka w Rektoracie

Główne zadania realizowane na stanowisku: obsługa kancelaryjna Rektora, przygotowywanie projektów zarządzeń, pism, pełnomocnictw, koordynowanie pracy rzeczników i komisji ogólnouczelnianych (organizacja i protokołowanie posiedzeń),...

  • Uniwersytet WSB Merito w Gdańsku

  • Gdańsk
  • 2026-05-31

Pracownik biurowy (k/m)

określony w programie stażu Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie zawodowe, ekonomiczne, kierunek: rachunkowość Uprawnienia: Obsługa pakietu MS OFFICE Wymagania inne: [Minimalne kwalifikacje niezbędne do podjęcia stażu na danym...

  • Powiatowy Urząd Pracy w Tczewie

  • Malenin
  • 2026-05-30