Specjalistka / Specjalista ds. Administracyjnych

wymiar czasu pracy: pełny etat

forma zatrudnienia:  umowa o pracę

DO ZADAŃ OSOBY ZATRUDNIONEJ NA TYM STANOWISKU BĘDZIE NALEŻAŁO:

• praca administracyjna w środowisku akademickim Zakładu Koordynowanej Opieki GUMed (bez bezpośredniego kontaktu z pacjentami),
• administracyjne wsparcie projektów dydaktycznych i naukowych prowadzonych przez Zakład,
• organizacja pracy sekretariatu Zakładu, w tym planowanie bieżących zadań oraz koordynacja obiegu dokumentów,
• obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej oraz prowadzenie ewidencji dokumentów,
• współpraca i komunikacja ze Studentami (udzielanie informacji, wsparcie w sprawach organizacyjnych),
• wsparcie pracowników Zakładu w codziennych zadaniach administracyjnych,
• wdrażanie i obsługa narzędzi cyfrowych (m.in. Microsoft Teams i pakietu MS Office) w codziennej pracy administracyjnej,
• wymagana komunikatywna znajomość języka angielskiego,
• udział w organizacji spotkań, zebrań i wydarzeń naukowych Zakładu.

OD KANDYDATEK/ KANDYDATÓW OCZEKUJEMY:

• komunikatywna znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie,
• bardzo dobra organizacja pracy własnej oraz umiejętność pracy w zespole,
• otwartość na naukę obsługi oprogramowania biurowego oraz środowiska Microsoft Teams,
• doświadczenie w pracy administracyjno-biurowej (mile widziane doświadczenie w środowisku akademickim),
• umiejętność sprawnej komunikacji oraz wysoki poziom kultury osobistej w kontaktach ze Studentami i Pracownikami,
• znajomość obsługi komputera (pakiet MS Office, w szczególności Word).

OFERUJEMY:

• stabilne zatrudnienie w jednej z najlepszych uczelni medycznych w Polsce, 
• pracę w uczelni medycznej, która jako jedyna w Polsce posiada status uczelni badawczej, 
• dodatkowe wynagrodzenie roczne, 
• premie kwartalne, 
• dofinansowanie do wypoczynku pracownika, tzw. „wczasy pod gruszą” 
• dofinansowanie do wypoczynku dzieci, 
• dofinansowanie do zajęć sportowo- rekreacyjnych i kulturalno-oświatowych, 
• spotkania integracyjne pracowników, 
• pożyczki na cele mieszkaniowe, 
• dofinansowanie do kart sportowych, 
• możliwość przystąpienia do grupowego ubezpieczenia na życie na preferencyjnych warunkach, 
• pracę w modelu stacjonarnym.