Referent/Referentka

Warunki pracy

Praca administracyjno-biurowa, wymagająca bezpośredniej i telefonicznej obsługi klientów zewnętrznych, większość czynności wykonywna w pozycji siedzącej. Praca wykonywana w pokoju biurowym przy świetle naturalnym i sztucznym, na 7 piętrze w budynku piętrowym wyposażonym w windy, podjazd dla niepełnoprawnych. Praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dziennie. 

Zakres zadań

• zajmować się będzie obsługą kancelaryjno-biurową sekretariatu,
• obsługą systemów teleinformatycznych związanych z obiegiem dokumentów min. EZD, ePUAP, E-doręczenia, E-nadawca,
• zarządzaniem obiegiem korespondencji wychodzącej i przychodzącej,
• koordynacją przepływu dokumentów w urzędzie,
• wsparciem organizacyjnym i biurowym kierownictwa,
• prowadzeniem zbioru aktów normatywnych jednostki oraz upowszechnianiem ich wśród pracowników,
• prowadzeniem ewidencji pieczęci urzędowych, książki kontroli zewnętrznych,
• porządkowaniem i archiwizacją dokumentacji wytworzonej w sekretariacie,
• koordynacją terminów spotkań oraz dbaniem o profesjonalny wizerunek sekretariatu.

Wymagania niezbędne

• umiejętność obsługi komputera, w szczególności pakietów biurowych,
• znajomość ustawy o służbie cywilnej,
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.,
• umiejętność stosowania w praktyce instrukcji kancelaryjnej i jednolitego rzeczowego wykazu akt,
• sprawna organizacja pracy,
• komunikatywność, odporność na stres, wysoka kultura osobista.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• kurs kancelaryjno-archiwalny