Inspektor/inspektorka

Warunki pracy

Praca biurowa, w godzinach 7.30÷15.30. Stanowisko związane jest z wyjazdami służbowymi, załatwianie spraw poza jednostką, współpraca z podległymi Jednostkami Ratowniczo - Gaśniczymi.

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

• 
  
• praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dziennie, przy sztucznym / naturalnym oświetleniu,
  
• częste kontakty z podmiotami zewnętrznymi oraz pracownikami Komendy,
  
• narzędzia i materiały pracy - komputer, drukarka, kserokopiarka, niszczarka, skaner i telefon,
  
• budynek nie jest dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych,
  
• praca na pierwszym piętrze, konieczność poruszania się po budynku - brak windy oraz brak dostosowania toalet do potrzeb osób niepełnosprawnych,
  
• stanowisko pracy nie jest dostosowane dla potrzeb osób niedowidzących, niewidomych, niedosłyszących i głuchoniemych.
  

Zakres zadań

• Sporządzanie pełnej dokumentacji rachunkowo - księgowej dotyczącej wydatków osobowych funkcjonariuszy PSP i pracowników w oparciu o imienne angaże, umowy oraz decyzje przy zastosowaniu programu komputerowego użytkowanego w Komendzie Miejskiej PSP w Słupsku ze szczególnym uwzględnieniem aktualnych przepisów prawa dotyczących podatku dochodowego od osób fizycznych, ubezpieczenia zdrowotnego, składek na ubezpieczenia społeczne. Przygotowywanie przelewów bankowych, rozliczenia ZFŚS, klasyfikacja §§ płacowych i około płacowych,
• Uzgadnianie wzajemnej zgodności między kontami kosztów, wydatków, zobowiązań i zaangażowania,
• Wystawianie zaświadczeń i dokumentów związanych z wynagrodzeniami oraz innych dokumentów rozliczeniowych
• Pełna obsługa programu Płatnik, PUE ZUS
• Sporządzanie deklaracji podatkowych oraz deklaracji ZUS
• Sumienne i terminowe przygotowywanie i składanie w odpowiednich urzędach i instytucjach dokumentacji rozliczeniowej - potrąceń (deklaracje ZUS, podatkowe, umowy zlecenia i o dzieło, sporządzanie sprawozdań GUS, sprawozdanie z wykorzystania limitów zatrudnienia i środków na wynagrodzenia)
• Prowadzenie ewidencji kasowej oraz sporządzanie raportów kasowych
• Rozliczanie należności wynikających z przepisów wewnętrznych (np. delegacje, zaliczki),
• Przechowywanie dowodów księgowych oraz dbanie o prawidłowy obieg dokumentów finansowych
• Czynne uczestnictwo w przygotowaniu sprawozdań budżetowych i finansowych
• Wspomaganie głównego księgowego w czynnościach i zadaniach realizowanych przez sekcję ds. finansowych

Wymagania niezbędne

• Wiedza z zakresu księgowości, prawa podatkowego, zarządzania finansami, znajomość ogólnych zasad rachunkowości oraz ewidencji księgowej, w tym planu kont, umiejętność rozumienia treści ekonomicznej kont księgowych, umiejętność współpracy z instytucjami finansowymi (ZUS, US)
• Znajomość pakietu MS Office, w szczególności MS Excel
• Umiejętność interpretacji przepisów
• Umiejętność swobodnego redagowania pism
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Znajomość struktur organizacyjnych PSP
• Znajomość obsługi systemu Elektronicznego Zasądzania Dokumentacją
• Znajomość obsługi modułu finansowego systemu FORTECH
• Znajomość obsługi programu „PŁATNIK"
• Umiejętność sporządzania list płac oraz organizowania szeregu formalności związanych z procesem wypłat pracowniczych
• Znajomość przepisów podatkowych (w tym: sporządzania dokumentów PIT),
• Znajomość regulacji prawnych w zakresie: administracji samorządowej, Kodeksu Pracy, egzekucji administracyjnej, przepisów ZUS odnośnie naliczania i potrącania składek
• Znajomość przepisów i procesów z zakresu ubezpieczeń społecznych
• Umiejętność sporządzania dokumentów zgłoszeniowych i rozliczeniowych do ZUS
• Przygotowanie i wysyłanie deklaracji ZUS, US, GUS
• prawo jazdy kat. B
• Samodzielność i sumienność w wykonywaniu zadań, dokładność i terminowość realizacji zadań, umiejętność pracy w zespole i pod presją czasu, wysoka kultura osobista