Koordynator / Koordynatorka serwisu

Koordynator / Koordynatorka serwisu
Miejsce pracy: Gdynia
Twój zakres obowiązków
  • Operacyjne wsparcie procesów serwisowych i logistycznych w skali globalnej.
  • Planowanie logistyki podróży pracowników oraz nadzór nad kompletnością dokumentacji wyjazdowej.
  • Weryfikacja faktur, rozliczanie delegacji oraz zarządzanie ubezpieczeniami podróżnymi.
  • Utrzymywanie raportów wewnętrznych dotyczących rozliczeń z klientami.
  • Nadzór nad procesami Condition Monitoring – dystrybucja raportów i zbieranie danych.
  • Reagowanie na bieżące zgłoszenia ze statków i przekazywanie zapytań do analityków.
  • Administrowanie danymi kadrowymi (urlopy, nieobecności) w zespole serwisowym.
Nasze wymagania
  • Doświadczenie w pracy wymagającej sprawnej komunikacji biznesowej po angielsku.
  • Zdolność do szybkiego rozwiązywania problemów pod presją czasu.
  • Dokładność, rzetelność i skrupulatność w pracy z dokumentacją finansową.
  • Proaktywność i chęć wdrażania własnych pomysłów usprawniających pracę działu.
  • Umiejętność budowania relacji z partnerami zagranicznymi.
Oferujemy
  • Stabilne zatrudnienie w dynamicznie rozwijającej się branży morskiej.
  • Realną szansę na podnoszenie kwalifikacji w strukturach międzynarodowych.
  • Profesjonalne narzędzia pracy i wsparcie doświadczonych współpracowników.
  • Pakiet prywatnej opieki medycznej i dofinansowanie do aktywności sportowej.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.

Powiązane

Podobne ogłoszenia:

Doradca Techniczny / Doradczyni Techniczna

Zakres pracy: Zarządzanie zgłoszeniami serwisowymi i procesem ich przyjęcia Planowanie działań mobilnych ekip technicznych Aktywna sprzedaż części zamiennych oraz ofert napraw Rejestracja operacji serwisowych i wystawianie faktur w systemie...

  • Zoeller Tech Sp. z o.o.

  • Rekowo Górne, k. Redy
  • 2026-03-31

Doradca serwisowy (k/m)

Zakres Twoich obowiązków: diagnoza potrzeb klientów kontaktujących się z serwisem i przyjmowanie zgłoszeń serwisowych przygotowanie i przedstawianie ofert serwisowych planowanie, rozliczanie i koordynowanie napraw serwisowych sprzedaż...

  • Zoeller Tech Sp. z o.o.

  • Rekowo Górne, k. Redy
  • 2026-03-29

Specjalista / Specjalistka ds. reklamacji technicznych

Kompleksowe zarządzanie zgłoszeniami w dziale chłodnictwa – od rejestracji w systemie po finalizację sprawy. Dokonywanie merytorycznej oraz formalnej oceny zasadności wpływających reklamacji. Aktywny udział w diagnozowaniu usterek...

  • Klient portalu Praca.pl

  • Gdynia
  • 2026-03-16