Wojewódzki Inspektorat Ochrony Środowiska w Gdańsku
Pomorski Wojewódzki Inspektor Ochrony Środowiska poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Pomorski Wojewódzki Inspektor Ochrony Środowiska poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Specjalista/Specjalistka
Miejsce pracy: Słupsk
Ogłoszenie o naborze Nr 161146
Warunki pracy
- praca w siedzibie urzędu
- kontakt z przedstawicielami kontrolowanych podmiotów, innych organów oraz petentów
- praca przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie
- zagrożenie korupcją
- bariery architektoniczne związane z poruszaniem się po budynku, schody, brak windy, brak odpowiedniej szerokości drzwi, brak odpowiednio dostosowanych toalet, brak podjazdu
- stres związany z obsługą klienta, interesanta zewnętrznego
- praca pod presją czasu
Zakres zadań
- prowadzi pełną organizację pracy sekretariatu delegatury w zakresie zapewnienia płynnego funkcjonowania urzędu
- organizuje zaopatrzenie w niezbędne materiały i środki do zapewnienia właściewego funkcjonowania delegatury
- monitoruje stan techniczny budynków i instalacji
- wnioskuje o przeglądy, konserwacje i naprawy zgodnie z obowiązującymi terminami
- redaguje pisma zlecone przez kierownictwo Delegatury
- kompletuje, przedkłada do podpisu i dekretacji dokumenty wraz z korespondencją do Kierownika Delegatury oraz rozdziela do właściwych komórek organizacyjnych
- prowadzi prawidłowy obieg korespondencji przychodzącej i wychodzącej poprzez dostępne systemy informatyczne jak i w sposób tradycyjny
- prowadzi składy chronologiczne
- archwizuje i przekazuje do archiwum zakładowego delegatury dokumenty wytworzone w związku z funkcjonowaniem sekretariatu
- sprawuje nadzór nad pracą ochrony mienia oraz osób sprzątających celem zapewnienia porządku i czystości na terenie delegatury
- przygotowuje i obsługuje narady, spotkania, szkolenia itp.
Wymagania niezbędne
wykształcenie: wyższedoświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 2 lata doświadczenia zawodowego w prowadzeniu i obsłudze sekretariatu
- Znajomość Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitego rzeczowego wykazu akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych
- Wiedza w zakresie stosowania w praktyce instrukcji kancelaryjnej i rzeczowego wykazu akt
- Umiejętność obsługi komputera w środowisku Windows i pakietu biurowego MS Office ze szczególnych uwzględnienim Word, PowerPoin, Excel
- Znajomość ustawy o służbie cywilnej, ustawy o wojewodzie i administracji rządowej w województwie, znajomość zarządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie wytycznych w zakresie przestrzegania zasad służby cywilnej oraz w sprawie zasad etyki korpusu służby cywilnej
- Bardzo dobra organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów
- Umiejętność wykorzystywania wiedzy i doskonalenie zawodowe
- Rzetelność
- Zapoznanie się z Procedurą Zgłoszeń Wewnętrznych w Wojewódzkim Inspektoracie Ochrony Środowiska, dostępne pod linkiem https://wios-gdansk.bip.gov.pl/skargi-wnioski-i-petycje/skargi-i-wnioski.html
- W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek / kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- systematyczność i dokładność
- myślenie analityczne
- umiejętność radzenia sobie w sytuacjach stresowych
Powiązane
Podobne ogłoszenia:
Osoba wykonująca prace sekretarza gminy
Zakres obowiązków na stronie BIP Urzędu Gminy Kosakowo: https://bip.kosakowo.pl/api/files/35273 Wymagania konieczne: Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat) Wymagania inne: Wymagania niezbędne znajdują się an stronie BIP Urzędu Gminy...
Osoba wykonująca prace sekretarza sądowego
Do zakresu zadań osoby przyjętej na staż urzędniczy należeć będzie wykonywanie czynności należących do zakresu działania oddziału administracyjnego w sądzie rejonowym, które wskazane są w Zarządzeniu Ministra Sprawiedliwości z dnia...
Pracownik sekretariatu
zgodnie ze stanowiskiem Wymagania inne:
Najnowsze komentarze