Starszy referent/Starsza referentka

Warunki pracy

Budynek Urzędu Transportu Kolejowego oraz jego wyposażenie są dostosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych.

Budynek jest klimatyzowany.

Praca administracyjno-biurowa.

Narzędzia i materiały pracy: komputer, telefon, drukarka, skaner.

Krajowe lub zagraniczne wyjazdy służbowe. 

Zakres zadań

• Prowadzi obsługę kancelaryjną w Oddziale: przyjmuje, wstępnie priorytetyzuje i rejestruje korespondencję wpływającą do Oddziału (zarówno w formie tradycyjnej jak i elektronicznej) oraz rejestruje i nadaje przesyłki do wysyłki.
• Prowadzi obsługę finansowo – administracyjną oraz archiwizacyjną Oddziału.
• Prowadzi obsługę sekretariatu Oddziału w celu wsparcia pracy Dyrektora Oddziału.
• Współpracuje z komórką organizacyjną UTK właściwą do spraw personalnych pracowników UTK.
• Zapewnia funkcjonowanie Punktu Potwierdzającego Profil Zaufany w celu realizacji zadań wynikających z pełnienia przez UTK funkcji Punktu Potwierdzającego Profile Zaufane Elektronicznej Platformy Usług Administracji Publicznej (ePUAP).
• Prowadzi ewidencję wyposażenia oraz nadzór nad gospodarką środków trwałych i niskiej wartości, zapewnia wyposażenie Oddziału w materiały biurowe.
• Prowadzi składnice akt oraz przekazuje dokumentację archiwalną do archiwum zakładowego UTK.

Wymagania niezbędne

• Znajomość Kodeksu postępowania administracyjnego w zakresie postępowań przed organami administracji publicznej w sprawach należących do właściwości tych organów.
• Znajomość Ustawy o służbie cywilnej w zakresie uprawnień i obowiązków członków korpusu służby cywilnej.
• Umiejętność obsługi komputera w zakresie pakietu MS Office.
• Obowiązkowość.
• Analityczne myślenie.
• Komunikatywność.
• Umiejętność działania w sytuacjach stresowych.
• Umiejętność pracy w zespole.
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Podstawowa znajomość Kodeksu pracy