Stanowisko urzędnicze ds. administracyjno-biurowych

Pełna treść ogłoszenia:https://bip.choczewo.com.pl/oferta-pracy/6583/stanowisko-urzednicze-ds-administracyjno-biurowych3. Zakres zadań:1. Sprawozdawczość urzędu Przygotowywanie, opracowywanie i przekazywanie sprawozdań wynikających z przepisów prawa oraz wewnętrznych potrzeb urzędu.Monitorowanie terminów przekazywania sprawozdań do właściwych instytucji.Weryfikacja poprawności i kompletności danych otrzymywanych od Referatów.Współpraca z referatami Urzędu w celu zapewnienia zgodności sprawozdań z aktualnymi przepisami.Archiwizacja sporządzonych sprawozdań zgodnie z obowiązującymi zasadami kancelaryjnymi.2. Obsługa rejestru zarządzeń Prowadzenie rejestru zarządzeń Wójta. Nadawanie kolejnym zarządzeniom właściwej numeracji zgodnej z przyjętym systemem. Publikowanie zarządzeń w Biuletynie Informacji Publicznej. Kontrola kompletności i prawidłowego obiegu dokumentów związanych z wydawaniem zarządzeń. Zapewnienie właściwej archiwizacji zarządzeń.3. Obsługa wniosków o udostępnienie informacji publicznej Rejestrowanie wpływających wniosków o udostępnienie informacji publicznej. Nadawanie im numeracji kancelaryjnej zgodnie z instrukcją kancelaryjną. Dokonywanie dekretacji wniosków do właściwych pracowników lub referatów. Monitorowanie terminów realizacji wniosków prowadzenie rejestru spraw oraz kontrola przebiegu udzielania odpowiedzi.Współpraca z pracownikami merytorycznymi w zakresie kompletowania informacji i przygotowania odpowiedzi.Przygotowywanie odpowiedzi na wnioski lub projektów odpowiedzi do zatwierdzenia jeśli wymagają tego procedury.Prowadzenie archiwum wniosków i odpowiedzi oraz dbanie o zgodność z przepisami o dostępie do informacji publicznej i ochronie danych osobowych.4. prawidłowe i terminowe przekazywanie informacji do Biuletynu Informacji Publicznej;5. sygnalizowanie stwierdzonych nieprawidłowości bezpośredniemu przełożonemu lub Wójtowi Gminy;6. wykonywanie innych poleceń przełożonych nie wymienionych powyżej, w ramach kwalifikacji pracownika.