Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. Prawnych (Dział Rozwoju)
Miejsce pracy: Gdańsk, Al. Grunwaldzka 411, Centrum Biznesowe Alchemia
Twoje zadania:
- wykonywanie czynności administracyjno-biurowych - obsługa obiegu dokumentów działu w tym rejestracja i archiwizacja, skanowanie, drukowanie, prowadzenie rejestru dokumentów oraz przygotowywanie zestawień i raportów dla potrzeb działu;
- współpraca wewnętrzna - bieżąca współpraca z innymi działami firmy w zakresie prawidłowej realizacji procesów;
- obsługa procesów działu - przygotowywanie różnych dokumentów dotyczących obsługi procesów działu zgodnie ze wzorem lub wytycznymi;
- badania DD - zlecanie i koordynowanie badań DD oraz nadzór nad ich prowadzeniem wraz z wstępną weryfikacja raportów z badań DD; raportowanie statusu i terminu zakończenia badania DD;
- organizowanie i przeprowadzenia badań DD - pełny nadzór nad organizacją i przeprowadzeniem badań DD oraz przygotowaniem raportów z badań DD (np. umawianie spotkań, pozyskiwanie dokumentów i ich archiwizacja, prowadzenie korespondencji); wykonanie badania DD w zakresie korporacyjnym, prawa pracy i ograniczonym zakresie podatkowych; przygotowanie (redakcji i formatowanie) raportu z badania DD; raportowanie statusu badania DD;
- ogólne wsparcie procesów działu poprzez analizę rożnego rodzaju zagadnień prawnych lub dokumentów wraz z przygotowaniem opinii;
- prowadzenie ewidencji faktur i innych dokumentów działu zgodnie z wytycznymi;
- utrzymywanie prawidłowych relacji z kontrahentami;
- wykonywanie innych zadań zleconych przez kierownika działu;
- przygotowywanie dokumentów prawnych - sporządzanie i redagowanie projektów umów, aneksów, porozumień oraz innych dokumentów na podstawie obowiązujących wzorów i wewnętrznych procedur;
- negocjacje kontraktowe - prowadzenie rozmów i uzgadnianie treści sporządzanych dokumentów prawnych wraz z obsługą ich zawarcia i archiwizacji;
- realizacja i monitorowanie zobowiązań wynikających z zawartych dokumentów prawnych - realizacja i kontrola wykonania obowiązków wynikająca z zawartych dokumentów, sygnalizowanie ryzyk oraz proponowanie działań korygujących (np. zlecenia płatności, monitorowanie terminów).
Dodatkowa informacja
- w procesie rekrutacji przewidziany jest test wiedzy i umiejętności.
Twoje doświadczenie i umiejętności:
- minimum 6 miesięcy doświadczenia na podobnym stanowisku;
- wykształcenie wyższe (prawo lub administracja);
- podstawowa wiedza z zakresu: kontraktów, prawa farmaceutycznego, prawa cywilnego, prawa pracy oraz prawa handlowego;
- bardzo dobra znajomość MS Office.
Umiejętności miękkie:
- odpowiedzialność;
- dobra organizacja pracy;
- umiejętność szybkiego uczenia się;
- skuteczna komunikacja;
- łatwość nawiązywania kontaktów;
- umiejętność pracy w zespole i samodzielnie;
- zaangażowanie;
- umiejętność wyznaczania priorytetów.
Oferujemy:
- stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę lub kontrakt B2B;
- pracę w dynamicznie rozwijającym się dziale i możliwość zdobywania doświadczenia przy różnorodnych projektach;
- benefity pozapłacowe m.in.: opiekę medyczną, kartę sportową i ubezpieczenie, dostęp do platformy językowej eTutor, atrakcyjny program poleceń pracowniczych;
- możliwości rozwoju i podnoszenia kompetencji zawodowych (szkolenia, udział w projektach);
- komfortowe biuro w dogodnej lokalizacji.
Powiązane
Podobne ogłoszenia:
Asystent sędziego
1. Dokonywanie analiz spraw we wskazanym przez sędziego zakresie. 2. Kontrolowanie stanu spraw odroczonych, zawieszonych lub oczekujących na podjęcie czynności przez sędziego albo sąd. 3. Zwracanie się do osób i instytucji o nadesłanie...
Asystent sędziego
sporządzanie projektów orzeczeń oraz uzasadnień Wymagania konieczne: Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat), prawnicze Uprawnienia: Znajomość pakietu MS Office Wymagania inne:
Asystent sędziego
1. Dokonywanie analiz spraw we wskazanym przez sędziego zakresie. 2. Kontrolowanie stanu spraw odroczonych, zawieszonych lub oczekujących na podjęcie czynności przez sędziego albo sąd. 3. Zwracanie się do osób i instytucji o nadesłanie...
Najnowsze komentarze