Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. administracji

Ogłoszenie numer: 10473210, z dnia 2025-11-28

Klient portalu Praca.pl

Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. administracji

Miejsce pracy: Gdańsk

 

Opis stanowiska

  • Obsługa Kancelaryjna: Prowadzenie sekretariatu Rektora i Prorektora.
  • Dokumentacja: Przygotowywanie projektów pism i zarządzeń.
  • Koordynacja: Organizacja i protokołowanie posiedzeń rzeczników oraz komisji ogólnouczelnianych.
  • Organizacja wydarzeń Klubu Profesorskiego i współpraca przy imprezach ogólnouczelnianych.
  • Zarządzanie i nadzór nad drukami ścisłego zarachowania.

Wymagania

  • Wykształcenie wyższe lub status studenta.
  • Minimum rok doświadczenia w pracy biurowej.
  • Narzędzia: Praktyczna znajomość pakietu MS Office.
  • Dobra organizacja pracy, dokładność i terminowość.
  • Postawa: Wysoka kultura osobista, komunikatywność i postawa klientocentryczna.
  • Atuty: Mile widziane doświadczenie w pracy na uczelni oraz znajomość przepisów szkolnictwa wyższego i RODO.

Oferujemy

  •  Stabilna umowa o pracę na pełen etat.
  • Rozwój: Możliwość ciągłego doskonalenia i udziału w licznych projektach rozwojowych.
  • Finansowanie szkoleń grupowych, indywidualnych i dofinansowanie do nauki.
  • Benefity: Dofinansowanie do pakietów socjalnych (MultiSport, opieka medyczna, ubezpieczenie na życie).
  • Dodatki: Dodatkowe dni wolne od pracy, wyjazdy i spotkania integracyjne.
  • Środowisko: Ciekawa i samodzielna praca w największym polskim holdingu uczelni niepublicznych.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.

Powiązane

Podobne ogłoszenia:

Pracownik sekretariatu

- rejestracja pism przychodzących i wychodzących- obowiązki sekretarskie w sekretariatach Ds. tj.:- zakładanie i opisywanie okładek akt głównych i podręcznych- sporządzanie przeglądu i numeracji akt postępowań przygotowawczych-...

  • Powiatowy Urząd Pracy w Wejherowie

  • Wejherowo
  • 2025-11-24

Sekretarka

Obsługa korespondencji przychodzacej i wychodzącej (rejestracja, wysyłka, segregacja)Przygotowywanie i redagowanie dokumentów, pism oraz zestawieńObsługa telefoniczna i mailowa klientów oraz interesantówProwadzenie i aktualizacja...

  • Powiatowy Urząd Pracy w Kartuzach

  • Kartuzy
  • 2025-11-23

Sekretarka

STAŻ ZORGANIZOWANY PRZEZ GUP- przyjmowanie korespondencji od operatora pocztowego, otwieranie i stemplowanie korespondencji,- rejestrowanie korespondencji w systemach informatycznych sądu,- skanowanie listów i paczek w systemach informatycznych...

  • Gdański Urząd Pracy

  • Gdańsk
  • 2025-11-19