Starszy referent

Morski Oddział Straży Granicznej w Gdańsku
Komendant Morskiego Oddziału Straży Granicznej w Gdańsku poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Starszy referent
Miejsce pracy: Gdańsk
Ogłoszenie o naborze Nr 156989

Warunki pracy

Praca administracyjno-biurowa; budynek bez windy, nieprzystosowany do osób niepełnosprawnych ruchowo. Oświetlenie dzienne i sztuczne, praca siedząca z wykorzystaniem monitora ekranowego powyżej 4h dziennie.

Zakres zadań

  • Sprawdza dokumentację sporządzaną w jednostkach organizacyjnych MOSG zarówno pod względem formalnym w zakresie właściwości Sekcji takie jak: przyjmuje i gromadzi dane o działalności jednostek organizacyjnych, sporządza okresowe sprawozdania z realizacji zadań przez pion graniczny.
  • Wprowadza i przetwarza dane w systemie komputerowym w zakresie wskazanym przez kierownika.
  • Prowadzi dokumentację kadrową dot. funkcjonariuszy i pracowników Wydziału Granicznego MOSG, w szczególności: prowadzi roczne karty ewidencji obecności, prowadzi ewidencję czasu pracy pracowników, przygotowuje na wniosek przełożonego wnioski w sprawach kadrowych funkcjonariuszy i pracowników.
  • Obsługuje programy komputerowe, pocztę elektroniczną oraz urządzenia biurowe konieczne do wykonywania obowiązków.
  • Opracowuje pisma na polecenie kierownika sekcji w celu wsparcia w bieżącej pracy sekcji.
  • Wykonuje czynności kancelaryjne związane z obiegiem dokumentów w odniesieniu do korespondencji i dokumentacji występującej w sekretariacie.
  • Gromadzi i na bieżąco aktualizuje przepisy prawne dotyczące organizacji ochrony granicy państwowej i kontroli ruchu granicznego, gromadzi i ewidencjonuje informacje w zakresie wniosków i postanowień wydanych w ramach działalności wydziału, przygotowuje korespondencję w zakresie wskazanym przez przełożonych, przygotowuje dane do sprawozdań i analiz w zakresie właściwości wydziału.
  • Przechowuje i archiwizuje powierzone dokumenty.
  • Na polecenie bezpośredniego przełożonego wykonuje dodatkowe czynności nie wymienione wyżej, a mieszczące się w ramach właściwości wydziału oraz posiadanych kwalifikacji i przygotowania zawodowego.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 6 miesięcy doświadczenia zawodowego w pracy administracyjno-biurowej (w jednostkach administracji publicznej, służbach mundurowych lub instytucjach pokrewnych)
  • Doświadczenie w przygotowywaniu i redagowaniu pism urzędowych, raportów lub sprawozdań
  • Umiejętność pracy w zespole oraz współpracy z innymi komórkami, komunikatywność i kultura osobista w kontaktach wewnętrznych i zewnętrznych
  • Dobra organizacja pracy własnej oraz umiejętność ustalania priorytetów, sumienność, dokładność i terminowość
  • Znajomość obsługi komputera i pakietu biurowego
  • Gotowość do podnoszenia kwalifikacji zawodowych oraz udziału w szkoleniach specjalistycznych
  • Złożenie klauzuli informacyjnej dla osób ubiegających się o pracę w MOSG wraz z oświadczeniem o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacyjnych
  • Złożenie oświadczenia lustracyjnego (dotyczy osób urodzonych przed 01 sierpnia 1972r.)
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

  • Znajomość podstawowych zadań SG, struktur organizacyjnych SG oraz zadań poszczególnych jednostek
  • Znajomość przepisów dotyczących ochrony granicy, cudzoziemców oraz ruchu granicznego
  • Znajomość zasad prowadzenia i obiegu dokumentacji w systemie EZD.

Powiązane

Podobne ogłoszenia:

Młodszy referent lub referent lub podinspektor w wydziale geodezji, kartografii i katastru

Młodszy referent lub Referent: - wprowadzanie danych do numerycznych baz danych: BDOT500 (obiektów topograficznych o szczegółowości zapewniającej tworzenie standardowych opracowań kartograficznych w skalach 1: 500 1: 5000), GESUT (geodezyjnej...

  • Starostwo Powiatowe w Pruszczu Gdańskim

  • Pruszcz Gdański
  • wczoraj

Referent

Warunki pracy Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań: praca biurowa wymagająca stałego kontaktu z klientem zewnętrznym w siedzibie urzędu z wykorzystaniem komputera, przeważnie siedząca, wykonywana pod...

  • Izba Administracji Skarbowej w Gdańsku

  • Gdynia
  • wczoraj

Starszy referent

Warunki pracy Praca biurowa w siedzibie urzędu w systemie jednozmianowym. Stanowisko wyposażone w monitor ekranowy i urządzenia biurowe, praca przy oświetleniu sztucznym i naturalnym, praca odbywa się głównie w pozycji siedzącej i ma...

  • Morski Oddział Straży Granicznej w Gdańsku

  • Gdańsk
  • wczoraj