Pracownik biurowy

Powiatowy Urząd Pracy w Kartuzach
Pracownik biurowy
Miejsce pracy: Kartuzy
Numer: StPr/25/1114
OBOWIĄZKI:
Zapoznanie się z przepisami i regulaminem organizacyjnym pracy.a) Przejście instruktażu szkoleniowego z zakresu BHP i p.poż.b) Zapoznanie się ze strukturą organizacyjną urzędu, regulaminem organizacyjnym, regulaminem pracy.c) Zapoznanie się z zakresem zadań i obowiązków Działu Organizacyjno-Administracyjnego. d) Zapoznanie się z przepisami obowiązującymi w PUP w Kartuzach tym z instrukcją kancelaryjną.2. Zapoznanie z obsługą sekretariatu.a) Przyjmowanie i podział korespondencji:- rejestrowanie pism przychodzących zgodnie z instrukcją kancelaryjną (papierowo/w systemie EZD), - podział korespondencji przychodzącej na odpowiednie komórki organizacyjne (papierowo/w systemie EZD),- przygotowanie korespondencji do wysyłania,- ewidencjonowanie listów w książce nadawczej i przekazywanie na pocztę.b) Przestrzeganie obiegu dokumentów (zgodnie z instrukcją kancelaryjną).3. Profesjonalna obsługa interesantów.a) Obsługa interesantów i kierowanie ich do właściwych stanowisk merytorycznych.b) Odbieranie telefonów i przekazywanie informacji dzwoniącymc) Kierowanie rozmów do odpowiednich pracowników jednostki.d) Łączenie rozmów wychodzących.4. Obsługa narad i spotkań Dyrektora urzędu.a) Prowadzenie kalendarza spotkań.b) Nadzorowanie umówionych terminów spotkań.c) Odwoływanie i ustalanie nowych terminów spotkań. d) Obsługa spotkań i konferencji.5. Wykonywanie innych zadań kancelaryjno-administracyjnych zleconych przez opiekuna.6. Obsługa urządzeń biurowych.
WARUNKI PRACY:
Wymagania konieczne:

Wykształcenie: średnie ogólnokształcące


Wymagania inne:

Miejsce pracy:

Kartuzy


Rodzaj umowy:

Nie dotyczy


Wynagrodzenie brutto:

2 755,10 PLN

KONTAKT:

Źródło oferty pracy: Powiatowy Urząd Pracy w Kartuzach

Powiązane

Podobne ogłoszenia:

Pracownik biurowy

sporządzanie dokumentacji księgowej, obsługa korespondencji urzędu, przygotowywanie oraz segregowanie dokumentacji, archiwizacja dokumentów, przygotowywanie zarządzeń Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wymagania...

  • Powiatowy Urząd Pracy w Kwidzynie

  • Gardeja
  • wczoraj

Pracownik biurowy

wykonywanie prac administracyjno-biurowych, przyjmowanie i rejestrowanie podróży służbowych, obsługa korespondencji, obsługa sekretariatu, obsługa floty samochodowej Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące...

  • Powiatowy Urząd Pracy w Kwidzynie

  • Kwidzyn
  • wczoraj

Pracownik biurowy

Rejestracja wniosków, obsługa interesantów, obsługa telefoniczna, prowadzenie spraw.Osoby zainteresowane proszone są o przesłanie CV na adres tczew2@komornik.pl Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Uprawnienia:...

  • KOMORNIK SĄDOWY PRZY SĄDZIE REJONOWYM W TCZEWIE ADAM ŚMIAŁEK

  • Tczew
  • wczoraj