Pracownik biurowy

Powiatowy Urząd Pracy w Kartuzach
Pracownik biurowy
Miejsce pracy: Kartuzy
Numer: StPr/25/1114
OBOWIĄZKI:
Zapoznanie się z przepisami i regulaminem organizacyjnym pracy.a) Przejście instruktażu szkoleniowego z zakresu BHP i p.poż.b) Zapoznanie się ze strukturą organizacyjną urzędu, regulaminem organizacyjnym, regulaminem pracy.c) Zapoznanie się z zakresem zadań i obowiązków Działu Organizacyjno-Administracyjnego. d) Zapoznanie się z przepisami obowiązującymi w PUP w Kartuzach tym z instrukcją kancelaryjną.2. Zapoznanie z obsługą sekretariatu.a) Przyjmowanie i podział korespondencji:- rejestrowanie pism przychodzących zgodnie z instrukcją kancelaryjną (papierowo/w systemie EZD), - podział korespondencji przychodzącej na odpowiednie komórki organizacyjne (papierowo/w systemie EZD),- przygotowanie korespondencji do wysyłania,- ewidencjonowanie listów w książce nadawczej i przekazywanie na pocztę.b) Przestrzeganie obiegu dokumentów (zgodnie z instrukcją kancelaryjną).3. Profesjonalna obsługa interesantów.a) Obsługa interesantów i kierowanie ich do właściwych stanowisk merytorycznych.b) Odbieranie telefonów i przekazywanie informacji dzwoniącymc) Kierowanie rozmów do odpowiednich pracowników jednostki.d) Łączenie rozmów wychodzących.4. Obsługa narad i spotkań Dyrektora urzędu.a) Prowadzenie kalendarza spotkań.b) Nadzorowanie umówionych terminów spotkań.c) Odwoływanie i ustalanie nowych terminów spotkań. d) Obsługa spotkań i konferencji.5. Wykonywanie innych zadań kancelaryjno-administracyjnych zleconych przez opiekuna.6. Obsługa urządzeń biurowych.
WARUNKI PRACY:
Wymagania konieczne:

Wykształcenie: średnie ogólnokształcące


Wymagania inne:

Miejsce pracy:

Kartuzy


Rodzaj umowy:

Nie dotyczy


Wynagrodzenie brutto:

2 755,10 PLN

KONTAKT:

Źródło oferty pracy: Powiatowy Urząd Pracy w Kartuzach

Powiązane

Podobne ogłoszenia:

Pracownik obsługi biura

zawarty w programie stażu Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wymagania inne: Osba cierpliwa, kreatywna, punktualna posiadająca umiejetność rozwiązywania problemów i organizacji czasu pracy.

  • Powiatowy Urząd Pracy w Tczewie

  • Pszczółki
  • wczoraj

Pracownik obsługi biurowej

Wykonywanie prac kancelaryjnych, pomoc w redagowaniu i sporzadzaniu pism, zestawień, rejestrów, obsługa komputera oraz urzadzeń biurowych tj. ksero, faks, obsługa klientów urzędu, przygotowywanie spotkań z kierownictwem, prowadzenie...

  • Powiatowy Urząd Pracy w Wejherowie

  • Wejherowo
  • wczoraj

Pracownik biurowy

STAŻ ZORGANIZOWANY PRZEZ GUP1. Zapoznanie się z ustawą o rynku pracy i służbach zatrudnienia oraz Rozporządzeniem MPiPS w sprawie przyznania środków z KFS.2. Zapoznanie się z Regulaminem organizacyjnym GUP i procedurami obowiązującymi w...

  • Gdański Urząd Pracy

  • Gdańsk
  • wczoraj