Specjalista ds. Administracyjnych

Ogłoszenie numer: 10237475, z dnia 2025-09-08

Klient portalu Praca.pl

Specjalista ds. Administracyjnych

Miejsce pracy: Gdynia

 

Opis stanowiska

  • kompleksowa obsługa administracyjna i organizacyjna Biura Dziekana
  • prowadzenie kalendarza i przygotowanie dokumentów, pism oraz raportów
  • obsługa studentów i kadry akademickiej w sprawach organizacyjnych
  • organizacja posiedzeń, komisji, spotkań i wydarzeń wydziałowych
  • współpraca z jednostkami uczelni, komisjami oraz partnerami zewnętrznymi
  • wsparcie administracyjne projektów badawczych
  • prowadzenie rejestru wydatków i księgi inwentarzowej
  • obsługa systemów informatycznych (EZD, POLON, Centralny Rejestr Umów)
  • aktualizacja treści na stronie internetowej wydziału

Wymagania

  • wykształcenie wyższe (administracja, zarządzanie, prawo, nauki społeczne lub techniczne)
  • bardzo dobra znajomość języka angielskiego (min. B2)
  • biegła obsługa MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
  • doświadczenie w pracy administracyjnej, mile widziane w uczelni wyższej
  • umiejętność redagowania pism, sprawozdań i dokumentów urzędowych
  • rzetelność, terminowość, odpowiedzialność i dyskrecja
  • dobra organizacja pracy, umiejętność działania pod presją czasu
  • komunikatywność i wysoka kultura osobista
  • mile widziana znajomość systemów POLON, USOS i przepisów prawa uczelni

Oferujemy

  • zatrudnienie na podstawie umowy o pracę na zastępstwo
  • możliwość rozwoju i udział w szkoleniach
  • pracę w zespole nastawionym na współpracę i wymianę doświadczeń
  • udział w projektach i wydarzeniach akademickich
  • bogaty pakiet świadczeń socjalnych, w tym:
    • dofinansowanie zajęć sportowych
    • prywatna opieka medyczna
    • dofinansowanie wypoczynku (także dla dzieci)
    • bony świąteczne dla dzieci
    • dofinansowanie żłobka i przedszkola
    • grupowe ubezpieczenie na życie
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.

Powiązane

Podobne ogłoszenia:

Młodszy Specjalista ds. Organizacji Studiów

Planowanie i tworzenie harmonogramów zajęć. Obsługa słuchaczy i wykładowców podczas zjazdów. Prowadzenie dokumentacji studiów i projektów. Realizacja wskaźników projektowych. Wyższego wykształcenia. Minimum roku doświadczenia w pracy...

  • Klient portalu Praca.pl

  • Gdańsk
  • dzisiaj

Młodszy Specjalista ds. Administracji

Planowanie i tworzenie harmonogramów zajęć. Kompleksowa obsługa słuchaczy i wykładowców podczas zjazdów. Przygotowanie, wysyłka i analiza ankiet oceniających. Prowadzenie dokumentacji i digitalizacja danych. Wyższego wykształcenia....

  • Klient portalu Praca.pl

  • Gdańsk
  • dzisiaj

Inspektor

zgodnie z ogłoszeniem o naborze pod adresem: https://bip.um.lebork.pl/artykul/ogloszenie-o-naborze-na-wolne-stanowisko-urzednicze-inspektor-w-wydziale-architektury-w-urzedzi-3 Wymagania konieczne: Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat) Wymagania...

  • Urząd Miejski w Lęborku

  • Lębork
  • wczoraj