Referent

1.) Wojewódzki Zespół ds. Orzekania o Niepełnosprawności:- skanowanie dokumentacji wpływającej do WZON, nadawanie RPW, rejestracja w składzie chronologicznym;- weryfikacja ewidencji wydawanych decyzji przez specjalistów ustalających poziompotrzeby wsparcia;- przygotowywanie dokumentacji w celu przekazania do archiwum zakładowego;- elektroniczna wysyłka decyzji za pomocą EZD;- rejestracja wniosków ustalających poziom potrzeby wsparcia w EKSMOON iwykonywanie ich analizy;- obsługa infolinii;- obsługa przyjęć interesantów (przyjmowanie wniosków o ustalenie poziomu potrzeby wsparcia).2.) Wydział Spraw Cudzoziemców:- przyjmowanie wniosków łącznie z kompletowaniem niezbędnych załączników downiosków dotyczących udzielania zezwoleń legalizujących pobyt w RP oraz wydawania zezwoleń na pracę dla cudzoziemców, a także wydawanie wytworzonych w tych sprawach dokumentów;- przyjmowanie wniosków łącznie z kompletowaniem niezbędnych załączników dotyczących wpisania zaproszenia do ewidencji zaproszeń oraz wydawanie sporządzonych w tych sprawach dokumentów;- udzielanie klientom informacji o sposobie załatwiania spraw w zakresie realizowanym przez Wydział Spraw Cudzoziemców oraz o obowiązującychw wydziale procedurach;- wprowadzanie do teleinformatycznego Systemu Pobyt danych w zakresie dotyczących treści i odbioru dokumentów w powyższych sprawach i przygotowywanie wyciągów z wniosków;- wprowadzenie danych do systemu Cudzoziemcy;- zakładanie akt spraw i uzupełnianie materiału dowodowego w sprawach prowadzonych przez oddziały;- wysyłka korespondencji;- sporządzanie standardowych pism.3.) Wydział Spraw Obywatelskich:- przyjmowanie interesantów w sprawach o nabycie obywatelstwa polskiego orazpotwierdzenia posiadania obywatelstwa polskiego;- przygotowanie archiwizacji celem przekazania wytworzonej dokumentacji do archiwum;- udzielanie klientom informacji o sposobie załatwiania realizowanych spraw;- przygotowywanie projektów pism w sprawach dotyczących obywatelstwa oraz egzekucji administracyjnych.4.) Biuro Logistyki:A. Kancelaria Ogólna- przyjmowanie korespondencji zwykłej, rejestrowanej oraz złożonej osobiście przez klientów urzędu i wprowadzanie jej do systemu EZD;- wysyłanie korespondencji zwykłej i rejestrowanej oraz opracowywanie jej zestawień ilościowo-kwotowych;- obsługiwanie składu chronologicznego i składu informatycznych nośników danych;- przyjmowanie klientów oraz informowanie o sprawach załatwianychw urzędzie;- obsługiwanie Elektronicznej Skrzynki Podawczej urzędu;- wykonywanie prac związanych z archiwizacją dokumentów.B. Oddział Inwestycji i Zarządzania Nieruchomościami- wykonywanie prac związanych z archiwizacją dokumentów oddziału;- dokonywanie zakupów materiałów eksploatacyjnych niezbędnych do prawidłowego i bezpiecznego funkcjonowania obiektów;- sprawdzanie stanu technicznego oświetlenia oraz urządzeń i instalacji elektrycznych będących na wyposażeniu obiektu;- codziennie dokonywanie wizualnego przeglądu instalacji oświetleniowej na ciągach komunikacyjnych;- codzienne sprawdzanie stanu technicznego węzłów cieplnych;- nadzorowanie funkcjonowania urządzeń elektrycznych;- wykonywanie okresowych przeglądów i konserwacji głównych i kondygnacyjnych tablic rozdzielczych elektrycznych;- wykonywanie bieżących konserwacji oraz napraw sprzętów, urządzeń i instalacji zgodnie z posiadanymi uprawnieniami, w tym: naprawa sprzętu elektrycznego, naprawa oświetlenia wewnętrznego i zewnętrznego, wymiana instalacji elektrycznej i odgromowej, naprawa instalacji wodociągowej (zimna woda, ciepła woda i cyrkulacja c.w.u.), naprawa instalacji centralnego ogrzewania;- kontrola pracy agregatu prądotwórczego jeden raz w miesiącu;- usuwanie bezzwłocznie zaistniałych awarii bądź zabezpieczanie miejsc awarii przedwypadkiem z udziałem osób postronnych.Godziny i dni pracy:pn. od 7:45 do 15:45 lub 10:00- 18:00wt. od 7:45 do 15:45 lub 10:00- 18:00śr. od 7:45 do 15:45czw. od 7:45 do 15:45pt. od 7:45 do 15:45Dni pracy: 5 dni w tygodniu.Miejsce wykonywania pracy:ul. Okopowa 21/24, ul. Chmielna 74/76miasto: Gdańskkod pocztowy: 80-810ulica Smoluchowskiego 18miasto: Gdańskkod 80-214