Asystent / Asystentka ds. Administracji

Asystent / Asystentka ds. Administracji
Miejsce pracy: Gdańsk
Opis stanowiska:
  • obsługa bieżących spraw administracyjno biurowych: przygotowanie dokumentów, skanowanie, drukowanie, archiwizowanie, organizacja spotkań, odbieranie telefonów,
  • zarządzanie zapotrzebowaniem biura: zakupy sprzętu, materiałów biurowych, artykułów spożywczych, środków czystości,
  • dbałość o potrzeby pracowników: organizacja wyposażenia, pomoc w dokumentach kadrowych, pilnowanie terminów badań i szkoleń BHP, ewidencja urlopów,
  • organizacja eventów firmowych, reklamowych, wyjazdów służbowych,
  • współpraca przy tworzeniu materiałów marketingowych,
  • wykonywanie innych zadań o podobnym charakterze,
Wymagania:
  • znajomość obsługi komputera (Excel, Word, Outlook),
  • umiejętność organizacji pracy,
  • umiejętność priorytetyzacji zadań,
  • komunikatywność, pozytywne nastawienie,
  • odpowiedzialność, skrupulatność,
  • podstawowa znajomość języka angielskiego,
  • prawo jazdy kat. B,
  • doświadczenie na podobnym stanowisku mile widziane.
Oferujemy:
  • stabilne zatrudnienie na 1/2 etatu,
  • umowę o pracę,
  • dodatkowe benefity (dopłaty do kart sportowych, pakietów medycznych),
  • miłą atmosferę w pracy.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.

Powiązane

Podobne ogłoszenia:

Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka w Biurze Obsługi Studenta

Główne zadania realizowane na stanowisku: przyjmowanie i ewidencja podań, przedłużanie ważności legitymacji studenckich, przygotowywanie zaświadczeń dla studentów, korespondencja e-mailowa ze studentami, obsługa telefoniczna studentów,...

  • Uniwersytet WSB Merito w Gdańsku

  • Gdańsk
  • dzisiaj

Pracownik biurowy

STAŻ ZORGANIZOWANY PRZEZ GUP1) Zakres zadań wykonywanych przez bezrobotnego:- Zapoznanie się z Regulaminem organizacyjnym GUP;- Zapoznanie się z ustawą z dnia 20.03.2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia;- Zapoznanie się z procedurami...

  • Gdański Urząd Pracy

  • Gdańsk
  • wczoraj

Pracownik biurowy

- obsługa urządzeń biurowych,- dbanie o właściwy obieg dokumentów,- telefoniczna obsługa kontrahentów,- archiwizacja dokumentów; Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wykształcenie: średnie zawodowe...

  • Powiatowy Urząd Pracy w Starogardzie Gdańskim

  • Siwiałka
  • 2025-09-05