Referent ds. administracji w dziale zieleni niskiej

Obsługa obiegu korespondencji w Dziale Zieleni Niskiej;Obsługa zapotrzebowania na materiały biurowe;Nadzór nad przechowaniem dokumentacji z zamówień publicznych prowadzonych w DzialeZieleni NiskiejPomoc w archiwizacji oraz uporządkowywaniu dokumentacji prowadzonej przez Dział ZieleniNiskiej;Współpraca z pracownikami Działu Zieleni Niskiej w zakresie:-rozliczania pod względem rzeczowym i finansowym prac realizowanych na rzecz GZDiZprzez poszczególnych wykonawców;-przygotowywania dokumentacji do postępowań do 130 tys. zł oraz powyżej 130 tys. zł (w tym zadań realizowanych przez GZDiZ ze środków GFOŚ i GW, WFOŚiGW, Rad Dzielnic, Budżetu obywatelskiego) oraz udział w procesie wyłaniania wykonawców;-redagowania pism,-opracowywania zestawień finansowych,Pomoc w sporządzaniu umów oraz aneksów do umów;Kontrola obiegu faktur i terminów płatności oraz w obsłudze wewnętrznego rejestru faktur;Pomoc w przygotowaniu, sprawdzaniu i ewidencjonowaniu dokumentów dot. środków trwałych (PT/OT);Redagowanie pism i dokumentów, prowadzenie bieżącej korespondencji;Obsługa programu OTAGO; EZD;Obsługa zgłoszeń pochodzących z GCK oraz z innych źródeł;Współudział w sporządzaniu zestawień zamówień, planów zamówień i planów finansowychGZDiZ w zakresie zadań Działu Zieleni Niskie oraz w przygotowywaniu raportów, sprawozdańz zadań realizowanych w Dziale Zieleni Niskiej;Współudział w sporządzaniu planów kwartalnych i rocznych GZDiZ w zakresie bieżącegoutrzymania zieleni oraz zadań celowych i inwestycji związanych zielenią niską orazwyposażeniem terenów zieleni;Stosowanie i przestrzeganie przepisów obowiązujących aktów prawnych, w szczególności:KPA, Ustawy o finansach publicznych oraz Ustawy Prawo Zamówień Publicznych;Współpraca z innymi Działami GZDiZ w zakresie powierzonych zadań;Wykonywanie innych poleceń kierownika Działu, zastępcy kierownika Działu lub DyrektorówGZDiZ dotyczących kwestii administracyjnych w zakresie wynikającym z posiadanychkwalifikacji zawodowych i powierzonych obowiązków oraz wchodzących w zakres pracyDziału Zieleni Niskiej;Dbanie o ład i porządek w miejscu pracy;Stosowanie przepisów BHP i ppoż.