Referent ds. administracji w dziale zieleni niskiej

GDAŃSKI ZARZĄD DRÓG I ZIELENI
Referent ds. administracji w dziale zieleni niskiej
Miejsce pracy: Gdańsk
Numer: StPr/25/6317
OBOWIĄZKI:
Obsługa obiegu korespondencji w Dziale Zieleni Niskiej;Obsługa zapotrzebowania na materiały biurowe;Nadzór nad przechowaniem dokumentacji z zamówień publicznych prowadzonych w DzialeZieleni NiskiejPomoc w archiwizacji oraz uporządkowywaniu dokumentacji prowadzonej przez Dział ZieleniNiskiej;Współpraca z pracownikami Działu Zieleni Niskiej w zakresie:-rozliczania pod względem rzeczowym i finansowym prac realizowanych na rzecz GZDiZprzez poszczególnych wykonawców;-przygotowywania dokumentacji do postępowań do 130 tys. zł oraz powyżej 130 tys. zł (w tym zadań realizowanych przez GZDiZ ze środków GFOŚ i GW, WFOŚiGW, Rad Dzielnic, Budżetu obywatelskiego) oraz udział w procesie wyłaniania wykonawców;-redagowania pism,-opracowywania zestawień finansowych,Pomoc w sporządzaniu umów oraz aneksów do umów;Kontrola obiegu faktur i terminów płatności oraz w obsłudze wewnętrznego rejestru faktur;Pomoc w przygotowaniu, sprawdzaniu i ewidencjonowaniu dokumentów dot. środków trwałych (PT/OT);Redagowanie pism i dokumentów, prowadzenie bieżącej korespondencji;Obsługa programu OTAGO; EZD;Obsługa zgłoszeń pochodzących z GCK oraz z innych źródeł;Współudział w sporządzaniu zestawień zamówień, planów zamówień i planów finansowychGZDiZ w zakresie zadań Działu Zieleni Niskie oraz w przygotowywaniu raportów, sprawozdańz zadań realizowanych w Dziale Zieleni Niskiej;Współudział w sporządzaniu planów kwartalnych i rocznych GZDiZ w zakresie bieżącegoutrzymania zieleni oraz zadań celowych i inwestycji związanych zielenią niską orazwyposażeniem terenów zieleni;Stosowanie i przestrzeganie przepisów obowiązujących aktów prawnych, w szczególności:KPA, Ustawy o finansach publicznych oraz Ustawy Prawo Zamówień Publicznych;Współpraca z innymi Działami GZDiZ w zakresie powierzonych zadań;Wykonywanie innych poleceń kierownika Działu, zastępcy kierownika Działu lub DyrektorówGZDiZ dotyczących kwestii administracyjnych w zakresie wynikającym z posiadanychkwalifikacji zawodowych i powierzonych obowiązków oraz wchodzących w zakres pracyDziału Zieleni Niskiej;Dbanie o ład i porządek w miejscu pracy;Stosowanie przepisów BHP i ppoż.
WARUNKI PRACY:
Wymagania konieczne:

Wykształcenie: średnie ogólnokształcące


Wymagania dodatkowe:

Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)


Wymagania inne:

Niezbędne:- wykształcenie średnie; przy wykształceniu średnim wymagane jest 2-letnie doświadczenie w pracy biurowej, natomiastprzy wykształceniu wyższym doświadczenie nie jest wymagane;- znajomość obsługi komputera w zakresie aplikacji Office w tym biegła obsługa Excela;- umiejętność organizacji pracy własnej;- umiejętność pracy w zespole;- posiadanie cech osobowych takich jak: samodzielność, systematyczność, terminowość;- obywatelstwo polskie;- pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych;- niekaralność brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe; - nieposzlakowana opinia.Pożądane:- wykształcenie wyższe w zakresie administracji lub ekonomii;- posiadanie 3-letniego doświadczenia w pracy administracyjnej w jednostce samorządowej; -znajomość przepisów prawnych związanych z administracją i finansami publicznym.

Miejsce pracy:

Gdańsk


Rodzaj umowy:

Umowa o pracę na czas określony


Wynagrodzenie brutto:

od 6 739 do 8 204 PLN


Opis wynagrodzenia:

Oferujemy pracę:- zatrudnienie na podstawie umowy o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy,- umowa o pracę na czas określony, nie dłuższy niż 6 miesięcy, z możliwością jej przedłużenia,- oferowane wynagrodzenie w przedziale: 6.739,00 zł 8.204,00 zł brutto. Ostateczna kwota będzie uzależniona od posiadanego doświadczenia i kompetencj

KONTAKT:

Źródło oferty pracy: Gdański Urząd Pracy

Powiązane

Podobne ogłoszenia:

Referent / Specjalista ds. Administracyjnych w Zakładzie Technik Dentystycznych i Zaburzeń Czynnościowych Narządu Żucia

DO ZADAŃ OSOBY ZATRUDNIONEJ NA TYM STANOWISKU BĘDZIE NALEŻAŁO: prowadzenie i obsługa administracyjna sekretariatu Zakładu Technik Dentystycznych i Zaburzeń Czynnościowych Narządu Żucia (w tym obsługa korespondencji, dokumentacji,...

  • Gdański Uniwersytet Medyczny

  • Gdańsk
  • dzisiaj

Referent ds. drzewostanu w dziale drzewostanu

Udział w nadzorze oraz w prowadzeniu całokształtu spraw związanych z bieżącym utrzymaniem drzewostanu miejskiego na terenach administrowanych przez GZDiZ oraz podejmowanie działań interwencyjnych na działkach Skarbu Państwa i działkach...

  • GDAŃSKI ZARZĄD DRÓG I ZIELENI

  • Gdańsk
  • wczoraj

Referent ds. turystyki

- Wymagania konieczne: Język: angielski, w mowie - C2 - biegły, w piśmie - C2 - biegły Wymagania dodatkowe: Wykształcenie: średnie zawodowe Wymagania inne:

  • BIURO TURYSTYKI ZAGRANICZNEJ "KASZUB-TRAVEL" mgr inż. Zdzisław Koliński 83-400 Kościerzyna, ul.Rynek 4

  • Kościerzyna
  • 2025-08-16