Podinspektor/inspektor/starszy inspektor ds. drzewostanu w dziale drzewostanu

Udział w nadzorze oraz w prowadzeniu całokształtu spraw związanych z bieżącym utrzymaniem drzewostanu miejskiego na terenach administrowanych przez GZDiZ. Samodzielne nadzorowanie umów w zakresie utrzymania zieleni wysokiej, rozliczanie ich pod względem rzeczowym i finansowym oraz innych umów realizowanych w dziale. Prowadzenie na bieżąco dokumentacji związanej z realizacją umów i ich rozliczanie. Samodzielne wykonywanie lub współudział w bieżących, okresowych i nadzwyczajnych przeglądach stanu techniczno-zdrowotnego drzewostanu miejskiego na terenie miasta Gdańska. Samodzielne wykonywanie kontroli lub współudział w kontroli stanu drzew w zakresie zagrożenia bezpieczeństwa publicznego oraz w związku z wnioskami o ich pielęgnację i usunięcie. Udział w tworzeniu rocznego planu przeglądów. Raportowanie przeprowadzanych kontroli i przeglądów poprzez sporządzanie stosownych protokołów. Sporządzanie umów oraz aneksów do umów. Przygotowywanie warunków technicznych oraz innych dokumentów wymaganych do wszczęcia postępowań przetargowych oraz udział w procesie wyłaniania wykonawców. Kontrola prowadzonych zadań w zakresie jakości, terminowości oraz zgodności z umową. Samodzielne dokonywanie odbiorów usług wykonywanych przez wykonawców oraz ich rozliczanie w oparciu o zawarte umowy lub udział w tych czynnościach. Redagowanie pism i dokumentów, w tym wniosków o wydanie decyzji na wycinkę wraz z wymaganymi załącznikami. Obsługa korespondencji w EZD. Obsługa zgłoszeń pochodzących z GCK oraz innych źródeł. Przygotowywanie raportów i sprawozdań z zadań realizowanych w Dziale. Prowadzenie spraw dotyczących akceptacji dokumentów finansowych (faktur) potwierdzających realizację usług pod względem merytorycznym i rachunkowym, stosownie do zakresu odpowiedzialności. Sprawdzanie prawidłowości fakturowania, uwzględniającego właściwe ceny i obmiary. Szczegółowe zapoznawanie się z warunkami ujętymi w umowach zawartych z wykonawcami. Prowadzenie sprawozdawczości wymaganej obowiązującymi przepisami oraz ustaleniami wewnętrznymi. Sporządzanie inwentaryzacji i projektów gospodarki drzewostanu o niewielkim zakresie terenowym w sytuacjach, gdy wynika to z potrzeb działalności GZDiZ oraz gdy występuje potrzeba wykonywania takich opracowań w krótkim czasie uniemożliwiającym zlecenie na zewnątrz. Poszerzanie wiedzy z dziedziny arborystyki, zarządzania ryzykiem wokół drzew oraz stosowanie i przestrzeganie przepisów obowiązujących aktów prawnych przy prowadzeniu spraw związanych z problematyką drzewostanu miejskiego, w szczególności ustawy o ochronie przyrody, ustawy Prawo zamówień publicznych, ustawy o finansach publicznych oraz ustawy o drogach publicznych. Współpraca z innymi pracownikami działu w zakresie spraw związanych z utrzymaniem zieleni miejskiej. Rozpatrywanie zgłoszeń o szkodach związanych z drzewostanem miejskim. Udział w opiniowaniu i uzgadnianiu wniosków oraz projektów dotyczących zieleni na terenie miasta Gdańska. Udział w opiniowaniu i realizacji budżetów obywatelskich. Udział w spotkaniach z mieszkańcami, radnymi, władzami miasta oraz współpraca z organami administracji samorządowej i rządowej, a także z organizacjami społecznymi w zakresie wynikającym z obowiązków służbowych. Wykonanie innych poleceń kierownika działu lub dyrektorów GZDiZ dotyczących problematyki drzewostanu miejskiego i zieleni miejskiej, w zakresie wynikającym z posiadanych kwalifikacji zawodowych i powierzonych obowiązków. Wykonanie innych prac zleconych przez kierownika w ramach działań powierzonych Działowi Drzewostanu, w tym również prac wykraczających poza problematykę utrzymania drzewostanu miejskiego, o ile taka sytuacja będzie uwarunkowana bieżącymi potrzebami bądź wystąpi na skutek okoliczności, których nie można było wcześniej przewidzieć. Przestrzeganie przepisów BHP, ppoż. i OC. Prowadzenie samochodu służbowego kat. B. Dbanie o ład i porządek w miejscu pracy.