Podinspektor / inspektor / starszy inspektor ds. utrzymania lasów komunalnych w dziale drzewostanu

Udział w nadzorze oraz w prowadzeniu całokształtu spraw związanych z bieżącym utrzymaniem drzewostanu miejskiego na terenach administrowanych przez GZDiZ. Samodzielne nadzorowanie lub udział w nadzorowaniu umów w zakresie utrzymania zieleni wysokiej, rozliczanie ich pod względem rzeczowym i finansowym oraz innych umów realizowanych w dziale, prowadzenie na bieżąco dokumentacji związanej z realizacją umów i ich rozliczanie. Samodzielne wykonywanie lub współudział w bieżących, okresowych i nadzwyczajnych przeglądach stanu techniczno-zdrowotnego drzewostanu lasów komunalnych na terenie miasta Gdańska, według Instrukcji przeglądu drzewostanu oraz rocznego planu przeglądów. Udział w tworzeniu rocznego planu przeglądów. Podejmowanie działań interwencyjnych na działkach Skarbu Państwa i działkach gminnych bez wyznaczonego administratora. Samodzielne wykonywanie kontroli lub współudział w kontroli stanu drzew w zakresie zagrożenia bezpieczeństwa publicznego oraz w związku z wnioskami o ich pielęgnację i usunięcie. Raportowanie przeprowadzanych kontroli i przeglądów poprzez sporządzanie stosownych protokołów. Samodzielne dokonywanie odbiorów usług wykonywanych przez wykonawców oraz ich rozliczanie w oparciu o zawarte umowy lub udział w tych czynnościach. Kontrola prowadzonych zadań w zakresie jakości, terminowości oraz zgodności z umową. Sporządzanie umów oraz aneksów do umów. Przygotowywanie warunków technicznych i innych dokumentów wymaganych do wszczęcia postępowań przetargowych oraz udział w procesie wyłaniania wykonawców. Redagowanie pism i dokumentów, w tym wniosków o wydanie decyzji na wycinkę wraz z wymaganymi załącznikami. Obsługa korespondencji w EZD. Obsługa zgłoszeń pochodzących z GCK oraz innych źródeł. Przygotowywanie raportów i sprawozdań z zadań realizowanych w Dziale. Prowadzenie spraw dotyczących akceptacji dokumentów finansowych (faktur) potwierdzających realizację usług pod względem merytorycznym i rachunkowym, stosownie do zakresu odpowiedzialności. Sprawdzanie prawidłowości fakturowania, uwzględniającego ceny i obmiary. Szczegółowe zapoznawanie się z warunkami ujętymi w umowach zawartych z wykonawcami. Prowadzenie sprawozdawczości wymaganej obowiązującymi przepisami oraz ustaleniami wewnętrznymi. Sporządzanie inwentaryzacji i projektów gospodarki drzewostanu o niewielkim zakresie terenowym w sytuacjach, gdy wynika to z potrzeb działalności GZDiZ. Udział w sporządzaniu planów kwartalnych i rocznych GZDiZ w zakresie bieżącego utrzymania drzewostanu miejskiego oraz zadań celowych i inwestycji związanych z drzewostanem miejskim. Udział w planowaniu rozwoju drzewostanu miejskiego na terenie Gdańska oraz inicjowanie działań w tym zakresie. Poszerzanie wiedzy z dziedziny arborystyki, zarządzania ryzykiem wokół drzew, stosowanie i przestrzeganie przepisów obowiązujących aktów prawnych. Współpraca z innymi pracownikami działu w zakresie spraw związanych z utrzymaniem zieleni miejskiej. Rozpatrywanie zgłoszeń o szkodach związanych z drzewostanem występującym na terenie lasów komunalnych. Udział w opiniowaniu i uzgadnianiu wniosków i projektów dotyczących zieleni na terenie miasta Gdańska. Udział w opiniowaniu i realizacji budżetów obywatelskich. Udział w spotkaniach z mieszkańcami, radnymi, władzami miasta oraz współpraca z organami administracji samorządowej i rządowej, a także z organizacjami społecznymi w zakresie wynikającym z obowiązków służbowych. Wykonywanie innych zadań i poleceń wydawanych przez przełożonych. Udział w komisjach odbiorowych i przetargowych. Przestrzeganie przepisów Kodeksu pracy, BHP, PPOŻ i OC. Prowadzenie samochodu służbowego kat. B. Dbanie o ład i porządek w miejscu pracy.