Specjalista / Specjalistka ds. Doskonałości Zakupowej

JESTEŚMY DRUŻYNĄ POLPHARMYOdważnie wybiegamy w przyszłość, co sprawia, że jesteśmy czołowym zawodnikiem w obszarze farmacji. Nasz cel - dbanie o zdrowie - realizujemy dzięki wspólnemu działaniu wszystkich naszych zespołów od Produkcji po Sprzedaż. Możesz zostać częścią jednego z nich.
Szukamy osoby na stanowisko:
Specjalista / Specjalistka ds. Doskonałości Zakupowej
Miejsce pracy: Gdańsk

Zadania:

  • Optymalizacja procesów zakupowych poprzez identyfikację nieefektywności oraz wdrażanie ustandaryzowanych, skalowalnych rozwiązań w obszarach sourcingu, kontraktowania i zarządzania dostawcami.
  • Wspieranie inicjatyw transformacji cyfrowej poprzez wdrażanie i utrzymanie narzędzi oraz platform zakupowych (np. SAP Ariba), zapewniające ich efektywne wykorzystanie i akceptację przez użytkowników.
  • Opracowywanie i aktualizacja polityk, szablonów oraz wytycznych zakupowych, z uwzględnieniem zgodności z wewnętrznymi standardami i przepisami zewnętrznymi.
  • Monitorowanie wskaźników efektywności zakupów przy użyciu narzędzi takich jak Excel, Power BI lub podobnych, w celu generowania analiz, pulpitów nawigacyjnych i raportów wspierających podejmowanie decyzji strategicznych.
  • Współpraca z zespołami międzyfunkcyjnymi w celu dostosowania praktyk zakupowych do potrzeb biznesowych, zapewniająca spójność działań i ciągłe doskonalenie.
  • Wspieranie prowadzenia szkoleń i działań w zakresie zarządzania zmianą, mających na celu wdrażanie zasad doskonałości zakupowej oraz najlepszych praktyk w całej organizacji.
  • Analiza danych i benchmarking w celu oceny wydajności dostawców, oszczędności kosztowych oraz dojrzałości procesów, wspierające inicjatywy strategicznego sourcingu.
  • Zapewnienie gotowości do audytów i wysokiej jakości dokumentacji, poprzez utrzymywanie dokładnych zapisów działań zakupowych, zatwierdzeń i punktów kontrolnych zgodności.
Oferujemy:
  • Umowa o pracę
  • Prywatna opieka medyczna
  • Ubezpieczenie na życie
  • Karta Multisport
  • Szkolenia i rozwój kompetencji zawodowych
  • Paczki świąteczne dla dzieci
  • Jeden dodatkowy dzień wolny
  • Program emerytalny
Wymagania:
  • Wykształcenie wyższe kierunkowe
  • 2-3 lata doświadczenia w pracy na podobnym stanowisku
  • Znajomość języka angielskiego na poziomie zaawansowanym
  • Znajomość procesów i polityk zakupowych, w tym strategii sourcingowych, zarządzania dostawcami oraz pełnego cyklu życia umów.
  • Znajomość platform zakupowych i narzędzi cyfrowych, takich jak SAP Ariba, Oracle lub podobne systemy.
  • Zaawansowane umiejętności analityczne, umożliwiające interpretację danych, identyfikację trendów oraz generowanie praktycznych wniosków wspierających usprawnienia procesów.
  • Skrupulatność i koncentracja na procesach, z umiejętnością dokumentowania, utrzymywania i doskonalenia standardów oraz szablonów zakupowych.
  • Biegłość w obsłudze programu Microsoft Excel oraz narzędzi do wizualizacji danych, takich jak Power BI, wspierających raportowanie i monitorowanie wyników.
  • Proaktywność i dobra organizacja pracy, umożliwiające samodzielne zarządzanie wieloma priorytetami przy jednoczesnym zapewnieniu wysokiej jakości i terminowości działań w dynamicznym środowisku.
  • Zorientowanie na szczegóły i proaktywność w prezentowaniu złożonych zagadnień oraz analiz.
  • Silne umiejętności interpersonalne i komunikacyjne, umożliwiające efektywną współpracę z różnymi interesariuszami.
  • Praktyczne Pragmatyczne podejście i szybkie przyswajanie wiedzy.
  • Otwartość umysłu i ciekawość, gotowość do nauki oraz adaptacji do nowych technologii i procesów.
Jak wygląda proces rekrutacji?
  • Wysłanie CV
  • Krótka rozmowa telefoniczna
  • Spotkanie
  • Decyzja o zatrudnieniu
Pozostańmy w kontakcie
Zachęcamy do śledzenia zakładki polpharma/praca
i naszych profili w mediach społecznościowych.
www.instagram.com/team_polpharma
www.linkedin/company/polpharma

Powiązane

Podobne ogłoszenia:

Specjalista ds. Zakupów

Twoje zadania: Kompleksowa obsługa zamówień: wprowadzanie, monitoring, finalizacja Analiza prognoz, planowanie zakupów Współpraca z dostawcami, dbanie o terminowość i jakość dostaw Zarządzanie dokumentacją zakupową Wsparcie zespołu w...

  • Primagran Sp. z o.o.

  • Nowy Dwór Gdański
  • 2025-08-01

Specjalista ds. Zamówień

Zadania: Obsługa zamówień: wprowadzanie, monitoring, finalizacja Analiza prognoz, planowanie zakupów Współpraca z dostawcami, dbanie o terminowość i jakość dostaw Zarządzanie dokumentacją zakupową Wsparcie zespołu w wyzwaniach...

  • Primagran Sp. z o.o.

  • Nowy Dwór Gdański
  • 2025-07-29

Specjalista ds. Zakupów Operacyjnych

Na tym stanowisku będziesz odpowiadać za: Pełną obsługę zamówień – od wprowadzania, przez monitoring, aż po finalizację. Analizę prognoz i efektywne planowanie zakupów. Codzienną współpracę z dostawcami, dbając o terminowość i...

  • Primagran Sp. z o.o.

  • Nowy Dwór Gdański
  • 2025-07-26