Specjalista – Biuro Dziekana / Wydział Mechaniczny

Uniwersytet Morski w Gdyni poszukuje

Kandydata/Kandydatkę na stanowisko:

Specjalista – Biuro Dziekana / Wydział Mechaniczny
Miejsce pracy: Gdynia, ul. Morska 81-87

Stanowisko/funkcja: Specjalista (umowa na zastępstwo)

Wymiar czasu pracy: 1 etat

Jednostka/komórka organizacyjna: Biuro Dziekana / Wydział Mechaniczny

Wykształcenie, doświadczenie zawodowe, wymagania kwalifikacyjne:
  • wykształcenie wyższe, preferowane kierunki: administracja, zarządzanie, prawo, nauki społeczne lub techniczne
  • znajomość języka angielskiego min. B2
  • biegła znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
  • odpowiedzialność w realizowaniu powierzonych zadań, dokładność, terminowość
  • dyskrecja i odpowiedzialność za powierzone zadania oraz dane wrażliwe
  • umiejętność organizacji pracy własnej oraz pracy zespołowej
  • wysoka kultura osobista i komunikatywność
  • umiejętność redagowania oficjalnych pism, sprawozdań i dokumentów administracyjnych
  • umiejętność pracy pod presją czasu i w sytuacjach stresowych
  • aktywność w działaniu oraz elastyczność w realizacji zadań
Wymagania kwalifikacyjne dodatkowe: 
  • preferowane doświadczenie w pracy na uczelni lub pracy administracyjnej
  • znajomość systemów POLON, USOS
  • znajomość przepisów prawa dotyczących funkcjonowania uczelni wyższych
Opis stanowiska:

Zadania administracyjne i organizacyjne:

  • obsługa administracyjna i organizacyjna Biura Dziekana Wydziału Mechanicznego
  • prowadzenia kalendarza spotkań Dziekana
  • przygotowanie dokumentów, pism urzędowych, sprawozdań i raportów wewnętrznych
  • dbanie o terminowy przepływ informacji i dokumentacji między Biurem Dziekana a innymi jednostkami uczelni
  • obsługa studentów i nauczycieli akademickich w zakresie spraw organizacyjnych
  • organizacja spotkań wydziałowych, Rad, Komisji i wydarzeń akademickich
  • współpraca w Wydziałowymi Komisjami
  • współpraca z jednostkami dydaktycznymi i administracyjnymi uczelni

Współpraca zewnętrzna i projekty:

  • obsługa administracyjna współpracy WM z uczelniami, szkołami i interesariuszami
  • obsługa administracyjna projektów badawczych WM

Obsługa finansowo-budżetowa:

  • prowadzenie rejestru wydatków z budżetu WM
  • prowadzenie księgi inwentarzowej

Obsługa systemów informatycznych i ewidencji:

  • obsługa systemu pocztowego EZD,
  • wprowadzanie danych do systemu POLON
  • obsługa systemu Centralnego Rejestru Umów
  • kontrola administracyjna strony internetowej WM
Pracodawca oferuje:
  • stabilne warunki zatrudnienia w oparciu o umowę o pracę na zastępstwo
  • możliwość szkolenia i rozwoju zawodowego
  • ciekawą, pełną wyzwań pracę w dynamicznym zespole
  • możliwość zdobycia doświadczenia zawodowego w rozwojowym środowisku
  • udział w ciekawych projektach
  • bogaty pakiet świadczeń socjalnych:
    • dofinansowanie zajęć sportowych
    • korzystny pakiet medyczny
    • dofinansowanie wypoczynku
    • dofinansowanie wypoczynku dzieci, żłobka/przedszkola
    • bony świąteczne dla dzieci
    • grupowe ubezpieczenie na życie

Przewidywana data zatrudnienia: 01.10.2025 r.

Powiązane

Podobne ogłoszenia:

Pracownik administracyjno-biurowy

- Obsługa komputera i urządzeń biurowych- Sporządzanie pism, wystawianie faktur, obsługa korespondencji,- Prowadzenie dokumentacji pracowniczej oraz ewidencji czasu pracy- Wsparcie administracyjne, dbanie o porządek w biurze- Zamawianie...

  • DROG-BUD INWESTYCJE PÓŁNOC SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ SPÓŁKA KOMANDYTOWA

  • Tczew
  • 2025-07-29

Inspektor ds. ochrony ludności, obrony cywilnej i zarządzania kryzysowego w wydziale zarządzania kryzysowego i spraw obronnych

Planowanie, organizowanie, koordynowanie zadań i przedsięwzięć z zakresu spraw ochrony ludności i obrony cywilnej oraz zarządzania kryzysowego. Opracowanie i aktualizacja dokumentacji dotyczącej ochrony ludności i obrony cywilnej oraz...

  • Starostwo Powiatowe w Pucku

  • Puck
  • 2025-07-29

Inspektor branży drogowej w wydziale inwestycji, gospodarki komunalnej i ochrony i ochrony środowiska

Szczegółowe informacje na temat oferty pracy zamieszczone są w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miejskiego w Wejherowie (bip.wejherowo.pl) w zakładce Praca-Oferty oraz na tablicy informacyjnej mieszczącej się w budynku Urzędu...

  • Urząd Miejski w Wejherowie

  • Wejherowo
  • 2025-07-29