Uniwersytet Morski w Gdyni poszukuje
Kandydata/Kandydatkę na stanowisko:
Stanowisko/funkcja: Specjalista (umowa na zastępstwo)
Wymiar czasu pracy: 1 etat
Jednostka/komórka organizacyjna: Biuro Dziekana / Wydział Mechaniczny
- wykształcenie wyższe, preferowane kierunki: administracja, zarządzanie, prawo, nauki społeczne lub techniczne
- znajomość języka angielskiego min. B2
- biegła znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- odpowiedzialność w realizowaniu powierzonych zadań, dokładność, terminowość
- dyskrecja i odpowiedzialność za powierzone zadania oraz dane wrażliwe
- umiejętność organizacji pracy własnej oraz pracy zespołowej
- wysoka kultura osobista i komunikatywność
- umiejętność redagowania oficjalnych pism, sprawozdań i dokumentów administracyjnych
- umiejętność pracy pod presją czasu i w sytuacjach stresowych
- aktywność w działaniu oraz elastyczność w realizacji zadań
- preferowane doświadczenie w pracy na uczelni lub pracy administracyjnej
- znajomość systemów POLON, USOS
- znajomość przepisów prawa dotyczących funkcjonowania uczelni wyższych
Zadania administracyjne i organizacyjne:
- obsługa administracyjna i organizacyjna Biura Dziekana Wydziału Mechanicznego
- prowadzenia kalendarza spotkań Dziekana
- przygotowanie dokumentów, pism urzędowych, sprawozdań i raportów wewnętrznych
- dbanie o terminowy przepływ informacji i dokumentacji między Biurem Dziekana a innymi jednostkami uczelni
- obsługa studentów i nauczycieli akademickich w zakresie spraw organizacyjnych
- organizacja spotkań wydziałowych, Rad, Komisji i wydarzeń akademickich
- współpraca w Wydziałowymi Komisjami
- współpraca z jednostkami dydaktycznymi i administracyjnymi uczelni
Współpraca zewnętrzna i projekty:
- obsługa administracyjna współpracy WM z uczelniami, szkołami i interesariuszami
- obsługa administracyjna projektów badawczych WM
Obsługa finansowo-budżetowa:
- prowadzenie rejestru wydatków z budżetu WM
- prowadzenie księgi inwentarzowej
Obsługa systemów informatycznych i ewidencji:
- obsługa systemu pocztowego EZD,
- wprowadzanie danych do systemu POLON
- obsługa systemu Centralnego Rejestru Umów
- kontrola administracyjna strony internetowej WM
- stabilne warunki zatrudnienia w oparciu o umowę o pracę na zastępstwo
- możliwość szkolenia i rozwoju zawodowego
- ciekawą, pełną wyzwań pracę w dynamicznym zespole
- możliwość zdobycia doświadczenia zawodowego w rozwojowym środowisku
- udział w ciekawych projektach
- bogaty pakiet świadczeń socjalnych:
- dofinansowanie zajęć sportowych
- korzystny pakiet medyczny
- dofinansowanie wypoczynku
- dofinansowanie wypoczynku dzieci, żłobka/przedszkola
- bony świąteczne dla dzieci
- grupowe ubezpieczenie na życie
Przewidywana data zatrudnienia: 01.10.2025 r.
Powiązane
Podobne ogłoszenia:
Pracownik administracyjno-biurowy
- Obsługa komputera i urządzeń biurowych- Sporządzanie pism, wystawianie faktur, obsługa korespondencji,- Prowadzenie dokumentacji pracowniczej oraz ewidencji czasu pracy- Wsparcie administracyjne, dbanie o porządek w biurze- Zamawianie...
Inspektor ds. ochrony ludności, obrony cywilnej i zarządzania kryzysowego w wydziale zarządzania kryzysowego i spraw obronnych
Planowanie, organizowanie, koordynowanie zadań i przedsięwzięć z zakresu spraw ochrony ludności i obrony cywilnej oraz zarządzania kryzysowego. Opracowanie i aktualizacja dokumentacji dotyczącej ochrony ludności i obrony cywilnej oraz...
Inspektor branży drogowej w wydziale inwestycji, gospodarki komunalnej i ochrony i ochrony środowiska
Szczegółowe informacje na temat oferty pracy zamieszczone są w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miejskiego w Wejherowie (bip.wejherowo.pl) w zakładce Praca-Oferty oraz na tablicy informacyjnej mieszczącej się w budynku Urzędu...
Najnowsze komentarze