Samodzielny referent

Urząd Statystyczny w Gdańsku
Dyrektor poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Samodzielny referent
Miejsce pracy: Gdańsk
Ogłoszenie o naborze Nr 154499

Warunki pracy


  • Praca biurowa w pozycji siedzącej praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dziennie wykonywana w siedzibie Urzędu.
  • Budynek Urzędu posiada windę oraz podjazd dla osób niepełnosprawnych, a także odpowiednio dostosowane pomieszczenie higieniczno-sanitarne.

Zakres zadań

  • prowadzi kancelarię Urzędu i koordynuje przepływ informacji oraz prawidłowy obieg dokumentów,
  • pełni zastępstwo w sekretariacie Urzędu,
  • ewidencjonuje przesyłki przychodzące i wychodzące w systemach: EZD, e-Nadawca oraz wewnętrznym systemie przesyłek
  • obsługuje dokumenty na platformie ePUAP,
  • obsługuje dokumenty w skrzynce e-Doręczenia,
  • obsługuje i archiwizuje składy chronologiczne,
  • porządkuje dokumenty zgromadzone w archiwum zakładowym w celu przekazania do Archiwum Państwowego oraz prace przy brakowaniu dokumentacji niearchiwalnej,
  • współpracuje z komórkami organizacyjnymi Urzędu,
  • opracowuje inne sprawy wydziałowe,
  • dba o pozytywny wizerunku Urzędu.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 6 miesięcy doświadczenia zawodowego w zakresie pracy biurowej
  • Znajomość ustawy o służbie cywilnej
  • Znajomość ustawy o statystyce publicznej
  • Rzetelność,
  • Organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów
  • Wykorzystanie wiedzy i doskonalenie zawodowe
  • Poszukiwanie informacji
  • Komunikacja pisemna
  • Komunikacja interpersonalna
  • Współpraca
  • Umiejętność obsługi komputera (MS Office)
  • W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnieniu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

  • Orientacja na klienta/interesanta

Powiązane

Podobne ogłoszenia:

Młodszy referent lub referent lub podinspektor lub inspektor w wydziale gospodarki nieruchomościami

1. Prowadzenie spraw związanych z gospodarowaniem zasobem nieruchomości Skarbu Państwa oraz powiatowym zasobem nieruchomości,2. Prowadzenie spraw i postępowań z zakresu użytkowania wieczystego i trwałego zarządu,3. Prowadzenie postępowań...

  • Starostwo Powiatowe w Pruszczu Gdańskim

  • Pruszcz Gdański
  • 2025-07-29

Referent

Warunki pracy Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań: praca biurowa praca z wykorzystaniem komputera powyżej połowy dobowego czasu pracy oraz innych urządzeń biurowych praca w zespole pod presją czasu...

  • Izba Administracji Skarbowej w Gdańsku

  • Gdańsk
  • 2025-07-28

Referent

Warunki pracy Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań: praca biurowa - siedząca oświetlenie naturalne i sztuczne obsługa stanowiska komputerowego powyżej 4 godzin na dobę obsługa klienta Miejsce i...

  • Izba Administracji Skarbowej w Gdańsku

  • Gdańsk
  • 2025-07-28