Starszy referent

Morski Oddział Straży Granicznej w Gdańsku
Komendant Morskiego Oddziału Straży Granicznej w Gdańsku poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Starszy referent
Miejsce pracy: Gdańsk
Ogłoszenie o naborze Nr 153640

Warunki pracy

Praca biurowa w siedzibie urzędu w systemie jednozmianowym. Stanowisko wyposażone w monitor ekranowy i urządzenia biurowe, praca przy oświetleniu sztucznym i naturalnym, praca odbywa się głównie w pozycji siedzącej i ma charakter pracy umysłowej.

Zakres zadań

  • Przyjmuje, ewidencjonuje, przekazuje zgodnie z dekretacją, wysyła dokumenty w celu zapewnienia terminowości i właściwego obiegu dokumentów.
  • Wykorzystuje Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją (EZD) do wykonywania czynności kancelaryjnych.
  • Prowadzi urządzenia ewidencyjne oraz inną dokumentację w celu właściwego funkcjonowania kancelarii jawnej.
  • Kompletuje, przygotowuje teczki akt będące na stanie kancelarii jawnej, składów chronologicznych oraz sporządza spisy akt w celu przekazania ich do archiwum.
  • Brakuje dokumenty niearchiwalne i elektroniczne nośniki informacji w celu zdjęcia ich z ewidencji kancelarii.
  • Przygotowuje i przedkłada dokumenty oraz korespondencję do dekretacji Komendantowi oraz zastępcom w celu zapewnienia obiegu dokumentów.
  • Obsługuje elektroniczną skrzynkę podawczą w ramach elektronicznej Platformy Usług Administracji Publicznej (ePUAP).
  • Obsługuje w Komendzie Oddziału elektroniczną skrzynkę do doręczeń korespondencji z wykorzystaniem publicznej usługi rejestrowanego doręczenia elektronicznego i publicznej usługi hybrydowej (e-Doręczenia).
  • Obsługuje interesantów w celu zapewnienia terminowości i właściwego obiegu dokumentów.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego w pracy biurowej
  • Znajomość obsługi komputera i sprzętu biurowego
  • Sumienność, dokładność
  • Złożenie klauzuli informacyjnej dla osób ubiegających się o pracę w MOSG wraz z oświadczeniem o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacyjnych,
  • Złożenie oświadczenia lustracyjnego (dotyczy osób urodzonych przed 01 sierpnia 1972 r.)
  • Posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa lub wyrażenie zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzuli „poufne”.
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

  • Szkolenie z ochrony informacji niejawnych
  • Posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa lub zgoda na udział w procedurze sprawdzającej w zakresie dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „ściśle tajne”.

Powiązane

Podobne ogłoszenia:

Starszy referent

Warunki pracy Praca w siedzibie urzędu. Praca biurowa przy komputerze, praca przy oświetleniu naturalnym i sztucznym. Praca wymaga przemieszczania się w budynku. Budynek wyposażony w windę. Zakres zadań ewidencjonowanie przychodzącej i...

  • Komenda Miejska Policji w Gdyni

  • Gdynia
  • 2025-07-23

Referent

Obsługa programów komputerowych, obsługa klientów MOPS, wykonywanie prac administracyjno-biurowych, udzielanie informacji, prowadzenie dziennika korespondencji MOPS, obsługa centrali telefonicznej i faksu, archiwizacja dokumentów. Wymagania...

  • Powiatowy Urząd Pracy w Wejherowie

  • Rumia
  • 2025-07-22

Młodszy referent lub referent lub podinspektor lub inspektor w wydziale gospodarki nieruchomościami

1. Prowadzenie spraw związanych z gospodarowaniem zasobem nieruchomości Skarbu Państwa oraz powiatowym zasobem nieruchomości,2. Prowadzenie spraw i postępowań z zakresu użytkowania wieczystego i trwałego zarządu,3. Prowadzenie postępowań...

  • Starostwo Powiatowe w Pruszczu Gdańskim

  • Pruszcz Gdański
  • 2025-07-22