Specjalista ds. Administracji

Ogłoszenie numer: 10043011, z dnia 2025-07-19

Klient portalu Praca.pl

Specjalista ds. Administracji

Miejsce pracy: Gdańsk

 

Opis stanowiska

  • Współpraca w zakresie planowania i aktualizacji rozkładów zajęć oraz ich publikacja na stronie,
  • Komunikacja z starostami i kierownikami dydaktycznymi dotycząca przekładania i odrabiania zajęć,
  • Prowadzenie harmonogramów zajęć, sesji egzaminacyjnych i poprawkowych,
  • Rezerwacja sal dydaktycznych,
  • Obsługa systemów uczelnianych takich jak extranet, e-sylabus, e-dziekanat, verbis,
  • Realizacja dodatkowych zadań zleconych przez przełożonego.

Wymagania

  • Minimum średnie wykształcenie, wyższe wykształcenie będzie atutem,
  • Minimum 2 lata doświadczenia w pracy administracyjnej,
  • Bardzo dobra znajomość języka angielskiego,
  • Zaawansowana znajomość obsługi komputera (MS Office, LibreOffice) i urządzeń biurowych,
  • Samodzielność, systematyczność, wyśmienite umiejętności interpersonalne,
  • Zdolności logicznego, analitycznego i kreatywnego myślenia,
  • Komunikatywność, lojalność, dyskrecja,
  • Znajomość zasad redagowania pism i prowadzenia korespondencji.

Oferujemy

  • Umowę o pracę na uczelni,
  • Pracę stacjonarną,
  • Dodatkowe wynagrodzenie roczne oraz dodatek za wysługę lat,
  • Dofinansowanie do wypoczynku dla pracownika i jego dzieci oraz refundacja wypoczynku dzieci,
  • Korzyści z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych,
  • Możliwość skorzystania z karty sportowej z dofinansowaniem,
  • Opcja przystąpienia do ubezpieczenia grupowego na życie.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.

Powiązane

Podobne ogłoszenia:

Pracownik biurowy

STAŻ ZORGANIZOWANY PRZEZ GUP1. Zapoznanie się z ustawą o rynku pracy i służbach zatrudnienia.2. Zapoznanie się z Regulaminem organizacyjnym GUP.3. Zapoznanie się z procedurami w Dziale Programów Rynku Pracy4. Nauka wprowadzania danych do...

  • Gdański Urząd Pracy

  • Gdańsk
  • 2025-07-18

Pracownik biurowy

- Pomoc w udzielaniu osobom bezrobotnym informacji,- Informowanie bezrobotnych o przysługującym im prawach i obowiązkach,- Kierowanie klientów do odpowiednich komórek urzędu,- Współpraca z innymi komórkami GUP,- Zapoznanie się z...

  • Gdański Urząd Pracy

  • Gdańsk
  • 2025-07-18

Technik prac biurowych

Opis i zakres obowiązków stażysty:- Przeszkolenie z zakresu BHP;- Zapoznanie z regulaminem pracy;- Zapoznanie z obiegiem dokumentacji;- Zapoznanie z KPA;- Obsługa sprzetu biurowego;- Pomoc przy archiwizacji dukumentów;- Pomoc przy obsłudze...

  • Powiatowy Urząd Pracy w Człuchowie

  • Człuchów
  • 2025-07-17