Specjalista

Komenda Wojewódzka Policji w Gdańsku
Komendant Wojewódzki Policji poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Specjalista
Miejsce pracy: Gdańsk
Ogłoszenie o naborze Nr 153545

Warunki pracy

- komputer, bariery architektoniczne - brak wind, odpowiednio dostosowanych toalet dla osób niepełnosprawnych, - praca biurowa przy komputerze powyżej 4 h dziennie przy naturalnym i sztucznym oświetleniu, - stanowisko pracy zlokalizowane w siedzibie urzędu, - większość czynności jest wykonywana w pozycji siedzącej, - podstawowe wyposażenie na stanowisku to: komputer, telefon, drukarka, - nietypowe godziny pracy (w tym dyżury), krajowe lub zagraniczne wyjazdy służbowe, zagrożenia korupcją, permanentna obsługa klientów zewnętrznych lub przeprowadzanie kontroli w innych urzędach.

Zakres zadań

  • koordynacja wykonywnia zadań zleconych przez Kierownictwo KWP w Gdańsku, organizacja poprawnego obiegu informacji, sprawne przekazywanie poleceń i komunikatów funkcjonaiuszom oraz pracownikom Policji w celu wsparcia bieżącej pracy kierownictwa KWP;
  • Planowanie oraz zarządzanie kalendarzem wyjazdów i spotkań Kierownictwa KWP w Gdańsku w okresie do 1 roku. Samodzielne przygotowywanie prezentacji, dokumentów oraz materiałów przed spotkaniami oraz konferencjami w celu zapewnienia bieżącej i terminowej pracy kierownictwa KWP;
  • koordynacja obiegu korespondencji wpływającej do sekretariatów Kierownictwa KWP - monitorowanie korespondencji, w tym ewidencja pism wpływających i wychodzących z sekretariatu, kompletowanie i przedkładanie dokumentów do podpisu Kierownictwa KWP w Gdańsku;
  • udzielanie odpowiedzi na korespondencję elektroniczną i telefoniczną - w celu zapewnienia prawidłowego obiegu dokumentów w Komendzie Wojewódzkiej Policji w Gdańsku;
  • koordynowanie działań związanych z delegacjami krajowymi i zagranicznymi, w tym przygotowywanie i obsługa organizacyjna spotkań z gośćmi i interesantami - w celu wsparcia bieżącej pracy kierownictwa KWP;
  • planowanie i dokonywanie wydatków reprezentacyjnych dla Kierownictwa KWP, rozliczanie wydatków w ramach limitów przyznanych na ten cel do dyspozycji kierownictwa KWP.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 1 rok i 6 miesięcy doświadczenia zawodowego w administracji lub 1 rok w obszarze obiegu dokumentów
  • znajomość języków obcych: j angielski - komunikatywny, 2 język - komunikatywny,
  • znajomość zasad pracy kancelaryjno-biurowej
  • umiejętność obsługi komputera oraz urządzeń biurowych,
  • komunikatywność i umiejętność pracy w zespole,
  • w służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

Powiązane

Podobne ogłoszenia:

Starszy specjalista

Warunki pracy Praca biurowa przy monitorze ekranowym w wymiarze powyżej 4 godzin dziennie Narzędzia pracy: komputer, sprzęt biurowy Budynek jest przystosowany dla osób z niepełnosprawnościami Praca w klimatyzowanym pokoju Praca przy naturalnym...

  • Urząd Komunikacji Elektronicznej w Warszawie

  • Gdynia
  • 2025-07-18

Specjalista ds. planowania w dziale rozwoju sieci dróg i ewidencji w gdańskim zarządzie dróg i zieleni

Prowadzenie bazy danych przestrzennych ewidencji pasa drogowego w systemie SmartGEM. Wsparcie dla działów GZDiZ w zakresie obsługi bazy danych. Współpraca z działami GZDiZ w zakresie przygotowywania i udostępniania danych przestrzennych oraz...

  • GDAŃSKI ZARZĄD DRÓG I ZIELENI

  • Gdańsk
  • 2025-07-14

Starszy inspektor

Warunki pracy Praca administracyjno - biurowa; praca przy komputerze w wymiarze powyżej 4 godz. dziennie, w budynku czteropiętrowym bez windy, budynek nieprzystosowany dla osób niepełnosprawnych, na IV piętrze, możliwe podróże służbowe....

  • Morski Oddział Straży Granicznej w Gdańsku

  • Gdańsk
  • 2025-07-11