Specjalista

Komenda Wojewódzka Policji w Gdańsku
Komendant Wojewódzki Policji poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Specjalista
Miejsce pracy: Gdańsk
Ogłoszenie o naborze Nr 153545

Warunki pracy

- komputer, bariery architektoniczne - brak wind, odpowiednio dostosowanych toalet dla osób niepełnosprawnych, - praca biurowa przy komputerze powyżej 4 h dziennie przy naturalnym i sztucznym oświetleniu, - stanowisko pracy zlokalizowane w siedzibie urzędu, - większość czynności jest wykonywana w pozycji siedzącej, - podstawowe wyposażenie na stanowisku to: komputer, telefon, drukarka, - nietypowe godziny pracy (w tym dyżury), krajowe lub zagraniczne wyjazdy służbowe, zagrożenia korupcją, permanentna obsługa klientów zewnętrznych lub przeprowadzanie kontroli w innych urzędach.

Zakres zadań

  • koordynacja wykonywnia zadań zleconych przez Kierownictwo KWP w Gdańsku, organizacja poprawnego obiegu informacji, sprawne przekazywanie poleceń i komunikatów funkcjonaiuszom oraz pracownikom Policji w celu wsparcia bieżącej pracy kierownictwa KWP;
  • Planowanie oraz zarządzanie kalendarzem wyjazdów i spotkań Kierownictwa KWP w Gdańsku w okresie do 1 roku. Samodzielne przygotowywanie prezentacji, dokumentów oraz materiałów przed spotkaniami oraz konferencjami w celu zapewnienia bieżącej i terminowej pracy kierownictwa KWP;
  • koordynacja obiegu korespondencji wpływającej do sekretariatów Kierownictwa KWP - monitorowanie korespondencji, w tym ewidencja pism wpływających i wychodzących z sekretariatu, kompletowanie i przedkładanie dokumentów do podpisu Kierownictwa KWP w Gdańsku;
  • udzielanie odpowiedzi na korespondencję elektroniczną i telefoniczną - w celu zapewnienia prawidłowego obiegu dokumentów w Komendzie Wojewódzkiej Policji w Gdańsku;
  • koordynowanie działań związanych z delegacjami krajowymi i zagranicznymi, w tym przygotowywanie i obsługa organizacyjna spotkań z gośćmi i interesantami - w celu wsparcia bieżącej pracy kierownictwa KWP;
  • planowanie i dokonywanie wydatków reprezentacyjnych dla Kierownictwa KWP, rozliczanie wydatków w ramach limitów przyznanych na ten cel do dyspozycji kierownictwa KWP.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 1 rok i 6 miesięcy doświadczenia zawodowego w administracji lub 1 rok w obszarze obiegu dokumentów
  • znajomość języków obcych: j angielski - komunikatywny, 2 język - komunikatywny,
  • znajomość zasad pracy kancelaryjno-biurowej
  • umiejętność obsługi komputera oraz urządzeń biurowych,
  • komunikatywność i umiejętność pracy w zespole,
  • w służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

Powiązane

Podobne ogłoszenia:

Inspektor

Warunki pracy Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań: praca administracyjno-biurowa, wysiłek fizyczny Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy: pokój biurowy mieści się na parterze...

  • Pomorski Urząd Wojewódzki w Gdańsku

  • Gdańsk
  • wczoraj

Doradca rolniczy

Określone w art. 4 ust. 2 i 4 ustawy z dnia 22 października 2004 r. o jednostkach doradztwa rolniczego (t j. Dz. U. 2024 poz. 76) m.in.prowadzenie szkoleń dla rolników i innych mieszkańców obszarów wiejskich. prowadzenie działalności...

  • Pomorski Ośrodek Doradztwa Rolniczego w Lubaniu

  • Kościerzyna, Tadeusza Maderskiego 3
  • 2025-06-29

Starszy bosman portu

Warunki pracy Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań Czynniki szczególnie utrudniające wykonywanie zadań: praca w terenie nietypowe godziny pracy (równoważny system czasu pracy) zagrożenie korupcją...

  • Urząd Morski w Gdyni

  • Władysławowo
  • 2025-06-28