Metoda SMART – jak osiągnąć swoje cele zawodowe?

Metoda SMART pomaga zarządzać czasem pracy, usystematyzować zadania i łatwiej osiągać cele. Jak wprowadzić ją do swojej codziennej pracy? Na czym polega wyznaczanie celów metodą SMART? Poniżej znajdziesz podstawowe informacje na temat tej techniki.

Metoda SMART – co to?

Wielokrotnie mówiłeś sobie: podniosę kwalifikację i znajdę lepszą pracę! Albo: nauczę się w końcu porządnie języka angielskiego! A potem nic z tego nie wychodziło? Jedną z przyczyn niepowodzeń w rozwoju zawodowym człowieka jest stawianie przed sobą mało konkretnych celów. A ponieważ nie wiemy, co dokładnie chcemy osiągnąć – nic dziwnego, że nie udaje się nam zrealizować planów.

Metoda SMART pomaga ustalić priorytety, wyznaczyć precyzyjne cele i krok po kroku je realizować. Jest to zatem technika planowania pracy, szczególnie przydatna, gdy mamy przed sobą duży, złożony projekt.

SMART – co oznacza ten skrót?

SMART (słowo smart po angielsku znaczy mądry, sprytny) jest akronimem powstałym od pięciu wyrazów. Każdy z nich wskazuje na właściwości celów, jakie przed sobą wyznaczamy. Cele w pracy powinny być zatem:

• S: specific – czyli sprecyzowane. Zamiast mówić: będę więcej czasu spędzać na powtarzaniu słówek, powiedz: codziennie spędzę dodatkowe pół godziny na nauce słownictwa;
• M: measurable – czyli mierzalne. W taki sposób ustal cele, byś mógł monitorować postępy. Wyznacz na przykład dokładne daty realizacji kolejnych etapów;
• A: achievable – możliwe do osiągnięcia. Nie bój się wyzwań, ale bądź też realistą. Porywanie się na coś ewidentnie ponad Twoje siły może zniechęcić Cię do działania i podkopać samoocenę;
• R: relevant – istotne dla Twojego rozwoju, czyli wpisujące się w plan prowadzenia kariery zawodowej, ale i dające Ci osobistą satysfakcję. Jeśli masz poświęcić na coś sporo czasu i sił, upewnij się, że rzeczywiście da Ci to korzyść, chcesz właśnie tego;
• T: time-bound – ograniczone czasowo. Określenie czasu na realizację – zarówno dużego celu, jak i jego mniejszych etapów – pomoże Ci wytrwać w postanowieniu, zmobilizować się do pracy. Co więcej, podzielenie zadania na części i przypisanie do nich deadline’ów pomaga zorganizować pracę, wprowadza porządek i sprawia, że cel nie wydaje się już tak przytłaczający.

Zasada SMART – zastosowanie

Metodę można zastosować i w życiu prywatnym, i zawodowym. Świetnie sprawdza się, kiedy chcemy np. podnieść kwalifikacje albo przebranżowić się. Metodę SMART można stosować indywidualnie, ale także w czasie planowania pracy dla całego zespołu zajmującego się jednym projektem.

Metoda SMART – zalety dla rozwoju zawodowego

Metoda SMART, wyznaczanie celów zgodnie z jej zasadami, pozwala szybciej i łatwiej osiągnąć to, co zamierzamy. Cele przestają być przytłaczające, spada więc ryzyko odkładania ich w czasie w nieskończoność.

Dzięki metodzie monitorujemy własne postępy, co z kolei pozwala na utrzymanie wysokiej motywacji przez długi czas. Technika ta pomaga także uporządkować zadania. Można ją łączyć z innymi metodami, np. matrycą Eisenhowera, pomagającą ustalać priorytety i zarządzać czasem pracy.