Stażysta (docelowo: inspektora) w biurze obsługi interesantów (k/m)

- odbieranie korespondencji i innych przesyłek pocztowych adresowanych do Sądu Apelacyjnego w Gdańsku,- przyjmowanie przeznaczonej do wysłania korespondencji z komórek organizacyjnych sądu,- ekspedycja korespondencji i paczek wysyłanych przez komórki organizacyjne sądu wraz z obsługą dedykowanego w tym zakresie oprogramowania,- rejestrowanie korespondencji i akt w programie komputerowym Biura Podawczego oraz w innych programach pocztowych rejestrujących ilość korespondencji przychodzącej i wychodzącej,- wykonywanie w systemie Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD) wszelkich czynności kancelaryjnych związanych z zadaniami biura podawczego jako punktu kancelaryjnego,- doręczanie Kierownikowi Oddziału Administracyjnego korespondencji dla Prezesa i Wiceprezesów,- doręczanie do Sekretariatu Dyrektora korespondencji kierowanej do Dyrektora Sądu,- w Czytelni Akt - udostępnianie akt spraw oraz protokołów sporządzonych za pomocą urządzenia rejestrującego dźwięk albo obraz i dźwięk w sprawach rozpoznawanych przez Sąd Apelacyjny w Gdańsku stronom i osobom uprawnionym, zgodnie z procedurą. Wykonywanie wszelkich czynności z tym związanych, tj. korespondencja elektroniczna oraz kontakt telefoniczny. Nadzorowanie zapoznawania się interesantów z aktami spraw,- archiwizowanie dokumentacji wytworzonej na własnym stanowisku pracy,- udostępnianie formularzy sądowych, zgodnie z katalogiem usług w ramach projektu: Wdrożenie standardów i procedur obsługi interesanta w sądownictwie powszechnym (WSOI),- wykonywanie innych czynności zleconych przez Prezesa Sądu, Dyrektora Sądu oraz Kierownika Oddziału Administracyjnego, Kierownika Biura Obsługi Interesantów - zgodnych z zakresem działania komórki organizacyjnej i posiadanymi przez pracownika kwalifikacjami.