Co powinien zawierać list motywacyjny?

Napisanie dobrego listu motywacyjnego wcale nie musi być trudne. Wystarczy poznać podstawowe zasady przygotowywania tego dokumentu, zastosować się do nich krok po kroku – i gotowe, list napisze się praktycznie sam, na dodatek w mniej niż pół godziny. A zatem nie odkładaj tego zadania na później – ani też nie wysyłaj zgłoszenia do pracy bez listu motywacyjnego, gdy wymaga go pracodawca! Poniżej znajdziesz instrukcję, jak napisać list motywacyjny, który spodoba się rekruterowi.

List motywacyjny – składowe

List motywacyjny to dokument formalny, ma więc bardzo ściśle określoną strukturę. Pozostawia ona niewiele możliwości modyfikacji. List musi być napisany formalnym językiem, zawierać zwroty grzecznościowe. Absolutnie nie powinny się do niego wkraść wyrażenia potoczne. Trzeba także uważać na błędy i literówki, które rekruter może odebrać jako dowód lekceważenia ze strony kandydata – i odrzucić zgłoszenie.

Pamiętaj, że list motywacyjny do pracy ma jeden cel: zachęcenie rekrutera do zaproszenia Cię na rozmowę kwalifikacyjną i finalnie przyjęcie do firmy. W dokumencie powinieneś zatem ukazać siebie w jak najlepszym świetle – to swego rodzaju autoreklama – ale trzymając się faktów.

Rekruter będzie chciał znaleźć w dokumencie odpowiedź na pytania:

• dlaczego jesteś wyjątkowym kandydatem do pracy,
• co możesz zaoferować firmie,
• jakie Twoje umiejętności, doświadczenie, można wykorzystać,
• jaką jesteś osobą – czy będziesz pasować do zespołu, czy masz przekonania zgodne z wartościami firmy?

Dlatego w liście powinieneś opisać swoje sukcesy (nie bój się chwalić), doświadczenie i plany zawodowe. Nie skupiaj się jednak na sobie, ale powiedz rekruterowi, jak Twoje doświadczenie i kwalifikacje mogą być pomocne na stanowisku, na które aplikujesz.

Stałe części listu motywacyjnego to:

• dane adresata, data i miejsce;
• dane nadawcy np. nazwa firmy, dane rekrutera;
• nagłówek – List motywacyjny;
• wstęp – w którym deklarujesz swoją chęć podjęcia pracy w tej właśnie firmie na danym stanowisku. Powinien być krótki, to 2-3 zdania;
• rozwinięcie – tu podajesz informacje na temat doświadczenia, które pomoże Ci w pracy na stanowisku, sukcesach zawodowych (warto być konkretnym), umiejętnościach. Nie powielaj tego, co już zawarłeś w CV, ale rozwiń te informacje. Ta część jest najważniejsza w liście, powinna zawierać 2-3 akapity;
• zakończenie – kilka zdań, w których zapewniasz rekrutera, że chcesz pracować w tej firmie. Tutaj także możesz poinformować go o Twojej dyspozycyjności i wskazać preferowaną formę kontaktu;
• zwrot grzecznościowy i podpis.

List motywacyjny – wzór

W sieci znaleźć możesz liczne listy motywacyjne – wzory do pobrania. Nie warto ich kopiować – rekruter z pewnością łatwo to wychwyci. Możesz jednak zainspirować się przykładowymi listami motywacyjnymi, dzięki czemu łatwiej przygotujesz własny dokument.

Oto wzór przykładowego listu motywacyjnego:

Jan Kowalski

jan.kowalski@xxx.xx

tel.XX-XX-XX

Firma XXX

adres: XXX XXX XXX

List motywacyjny

Zgłaszam swoją kandydaturę na stanowisko … w Państwa Firmie. Nie mam wątpliwości, że jestem właśnie takim kandydatem, jakiego Państwo szukają. Uprzejmie proszę o zapoznanie się z moim listem motywacyjnym, w którym mam nadzieję przekonać Państwa do tego, że warto spotkać się ze mną bezpośrednio.

Jestem … z 15-letnim stażem – doświadczenie zdobywałem zarówno w firmach w Polsce, jak i za granicą – we Francji, Szwajcarii oraz w Belgii. W ciągu lat pracy na stanowiskach najpierw …, a potem … i … nauczyłem się … oraz … . Praca daje mi ogromną radość i satysfakcję. Za jeden z moich największych zawodowych i zarazem osobistych sukcesów uważam … .

Zauważyłem, że szukają Państwo osoby do zarządzania kilkuosobową grupą. Mam w tym doświadczenie – na stanowisku … kierowałem 5-osobowym zespołem, któremu udało się … . Z kolei w pracy jako … mój 8-osobowy zespół osiągał jedne z najwyższych wyników … w firmie.

Jestem osobą godną zaufania, bardzo zmotywowaną, ale kiedy trzeba – potrafię wypracować kompromis niezbędny do poruszania się w branży … . Uważam, że w zespole współpraca daje więcej korzyści niż rywalizacja. Niemniej wymagam od siebie bardzo wiele i potrafię motywować innych.

Będzie mi bardzo miło, jeśli zechcą Państwo zaprosić mnie na rozmowę kwalifikacyjną. Jestem do Państwa dyspozycji – proszę o kontakt telefoniczny bądź mailowy.

Z wyrazami szacunku

Jan Kowalski

Pamiętaj, że podpis musi być odręczny, jeśli dokument ma formę papierową. W przypadku dokumentu elektronicznego wystarczy napisanie imienia i nazwiska.