Specjalista ds. Administracji

Partnerstwo z jakością i niezawodność, to główne wartości z jakimi identyfikuje się Elektronika S.A. Jako jeden z największych dystrybutorów urządzeń chłodniczych, klimatyzacyjnych oraz pomp ciepła, z ponad 35-letnim doświadczeniem na rynku HVACR, wielokrotnie przekonaliśmy się o słuszności rozwoju w oparciu o Zespół zaangażowanych specjalistów oraz dystrybucję urządzeń, które pozwalają na realizację nawet najbardziej zaawansowanych technicznie instalacji.

 

W związku z rozwojem Spółki poszukujemy pracownika na stanowisko:

 

Specjalista ds. Administracji
Miejsce pracy: Gdynia
Opis stanowiska:

 

Specjalista ds. Administracji pełni kluczową rolę w zapewnieniu sprawnego funkcjonowania firmy  poprzez kompleksowe zarządzanie: flotą samochodów służbowych, umowami najmu, aktywami oraz wyposażeniem i stanem majątku. 

Dążenie do porządku i sumienność w wykonywaniu obowiązków gwarantują dokładność i zgodność z przepisami oraz wewnętrznymi procedurami firmy.

Specjalista ds. Administracji działa także jako niezawodny kolega, chętnie wspierając innych pracowników i współpracując z różnymi działami firmy. Te cechy tworzą fundament stanowiska, które ma na celu zapewnienie stabilności operacyjnej, efektywności i ciągłości działania przedsiębiorstwa.

  • Nadzór nad eksploatacją floty i jej rozliczanie (rejestracje, wyposażenie, przeglądy, ubezpieczenia itp.)
  • Administrowanie nieruchomościami (administracja, formalności, opłaty, sprawy sporne, utrzymanie)
  • Wsparcie działu w bieżącym funkcjonowaniu i realizacji wybranych zadań
  • Zarządzanie aktywami i majątkiem (utrzymanie, administracja i zakupy)
  • Drobne naprawy i wsparcie w poprawnym funkcjonowaniu biura
Wymagania:
  • Znajomość przepisów: Średnio-zaawansowana znajomość zasad rachunkowości, znajomość zasad windykacji oraz przepisów dotyczących najmu i zarządzania flotą (w tym ubezpieczenia)
  • Umiejętności komputerowe: Dobra znajomość pakietu MS Office- Excel.
  • Kompetencje negocjacyjne: Umiejętność negocjacji zakupowych oraz analizy ofert. Docelowo windykacja należności.
  • Zdolności organizacyjne: Doskonałe umiejętności organizacyjne, chęć rozwoju, sumienność i nastawienie na cele długoterminowe
  • Komunikatywność: Dobre umiejętności komunikacyjne i umiejętność pracy w zespole. Zorientowanie na innych i zaangażowanie w realizację zadań.
  • Inicjatywa: Proaktywne podejście do rozwiązywania problemów oraz zdolność do samodzielnego podejmowania decyzji.
Oferujemy:
  • Przyjazną i profesjonalną atmosferę pracy
  • Stałe zatrudnienie w polskiej firmie z ponad 35-letnią tradycją
  • Komfortowe i nowoczesne biuro
  • Komfortowe i profesjonalne narzędzia pracy
  • Dofinansowane karty sportowe
  • Pakiety socjalny
  • Pakiety prywatnej opieki zdrowotnej
  • Możliwość korzystania z ubezpieczenia grupowego

Powiązane

Podobne ogłoszenia:

Młodszy administrator danych z językiem niemieckim

Opis stanowiska: wprowadzanie i weryfikacja danych w systemie opracowywanie i analiza danych monitorowanie przebiegu procesu opracowywanie zleceń wewnętrznych Oczekiwania: znajomość języka niemieckiego (szukamy osób na wielu poziomach...

  • Brunata ZENNER Sp. z.o.o.

  • Gdańsk, Uphagena 27
  • wczoraj

Specjalista ds. Kształcenia i Dydaktyki w Biurze ds. Sojuszu Applied, Connected, Entrepreneurial and Engaged – European University (ACE2-EU)

DO ZADAŃ OSOBY ZATRUDNIONEJ NA TYM STANOWISKU BĘDZIE NALEŻAŁO: koordynacja działań wymaganych przez zapisy projektu sojuszu ACE2-EU i projektów wspierających sojusz ACE2-EU związanych z opracowaniem i realizacją ponadnarodowych form...

  • GDAŃSKI UNIWERSYTET MEDYCZNY

  • Gdańsk
  • 2024-10-30

Specjalista ds. Administracji i Komunikacji w Biurze ds. Sojuszu Applied, Connected, Entrepreneurial and Engaged – European University (ACE2-EU)

DO ZADAŃ OSOBY ZATRUDNIONEJ NA TYM STANOWISKU BĘDZIE NALEŻAŁO: koordynacja działań wymaganych przez zapisy projektu sojuszu ACE2-EU i projektów wspierających sojusz ACE2-EU, w tym także nadzór merytoryczny nad personelem zaangażowanym w...

  • GDAŃSKI UNIWERSYTET MEDYCZNY

  • Gdańsk
  • 2024-10-30