Komendant Morskiego Oddziału Straży Granicznej poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Warunki pracy
Praca administracyjno - biurowa, budynek piętrowy bez windy, nieprzystosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych ruchowo, oświetlenie dzienne i sztuczne, praca w pozycji siedzącej i ma charakter pracy umysłowej.
Zakres zadań
- Planuje, organizuje i koordynuje pracę kancelarii jawnej zgodnie z instrukcją kancelaryjną i wytycznymi przełożonych.
- Przyjmuje, ewidencjonuje, przekazuje, udostępnia i wysyła dokumenty jawne zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami.
- Prowadzi urządzenia ewidencyjne oraz inną dokumentację związaną z działalnością kancelarii jawnej w celu zapewnienia właściwego obiegu dokumentów jawnych.
- Kompletuje i przygotowuje akta zakończonych spraw w celu przekazania do właściwego archiwum.
- Prowadzi ewidencję pieczęci imiennych, urzędowych i służbowych oraz stempli do plombowania.
- Prowadzi bieżące i okresowe kontrole sposobu wytwarzania dokumentów jawnych przez wykonawców merytorycznych i technicznych oraz postępowania z dokumentacją jawną znajdującą się na stanie użytkowników.
- Rozlicza funkcjonariuszy i pracowników MOSG z posiadanej na stanie dokumentacji w przypadku rozwiązania stosunku służbowego lub pracy albo przeniesienia do innej jednostki organizacyjnej SG.
Wymagania niezbędne
wykształcenie: średniedoświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego w pracy związanej z obiegiem dokumentacji jawnej
- Znajomość przepisów zawartych w instrukcji kancelaryjnej
- Obsługa komputera oraz urządzeń biurowych
- Sumienność i dokładność
- Posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa lub zgoda na udział w procedurze uzyskania dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „tajne”,
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- Obsługa sprzętu biurowego
- Szkolenie z ochrony informacji niejawnych
Powiązane
Podobne ogłoszenia:
Inspektor
Warunki pracy Stanowisko pracy zlokalizowane w pokoju biurowym na parterze (wejście od ulicy bez schodów). Budynek wielokondygnacyjny bez windy. Pokój wyposażony w narzędzia pracy: komputer, drukarkę i telefon oraz w meble biurowe. Praca...
Starszy inspektor
Warunki pracy Praca administracyjno – biurowa, budynek 2 kondygnacyjny bez windy, nieprzystosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych ruchowo, praca siedząca z wykorzystaniem monitora ekranowego powyżej 4 godzin dziennie. Zakres zadań Prowadzi...
Inspektor
Warunki pracy Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań: praca administracyjno-biurowa, zagrożenie korupcją, wysiłek fizyczny, permanentna obsługa klientów zewnętrznych Miejsce i otoczenie...
Najnowsze komentarze