Legalizator

Warunki pracy

Praca w siedzibie Urzędu.

Budynek bez windy.

Praca na parterze.

Praca z wykorzystaniem komputera i urządzeń biurowych.

Czas pracy przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin.

Sytuacje stresujące w związku z obsługą klientów zewnętrznych.

Praca wymagająca koncentracji, samodzielności, jak i pracy zespołowej.

Na stanowisku nie występują czynniki szkodliwe.

Zakres zadań

• Zajmuje się bieżącą obsługą klientów Urzędu w punkcie obsługi klienta (POK).
• Obsługuje systemy informatyczne związane z usługami metrologicznymi prowadzonymi przez wydział.
• Prowadzi ewidencję wyjść służbowych i prywatnych oraz poleceń wyjazdów służbowych (delegacji) pracowników wydziału.
• Prowadzi rejestr korespondencji wpływającej i wypływającej z wydziału.
• Sporządza okresową sprawozdawczość wynikającą z ewidencji dochodów i wydatków.
• Prowadzi sprawy administracyjno-biurowe wydziału.
• Archiwizuje sporządzoną dokumentację.

Wymagania niezbędne

• Znajomość oprogramowania MS Office (word, excel, outlook).
• Umiejetność obsługi urządzeń biurowych.
• Umiejetność dobrej organizacji pracy.
• Komunikatywność.
• Umiejętność bezkonfliktowej pracy w zespole.
• Znajomowść kodeksu postępowania administracyjnego oraz ustawy Prawo o miarach.
• Odporność na sytuacje stresowe.
• Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe