Specjalista ds. Administracyjnych

Ogłoszenie numer: 9452413, z dnia 2025-02-02

Klient portalu Praca.pl

Specjalista ds. Administracyjnych

Miejsce pracy: Małkowo

 

Opis stanowiska

  • Realizacja zadań administracyjnych w Dziale Serwisu.
  • Wprowadzanie i aktualizacja danych w systemie IFS (kontrakty, projekty, kadry).
  • Zarządzanie ofertami i zamówieniami, w tym kontrola realizacji.
  • Tworzenie zestawień w Excel i prezentacji w PowerPoint.
  • Zapewnienie prawidłowego obiegu dokumentacji.
  • Wsparcie przy tworzeniu dokumentacji projektowej i jakościowej.
  • Organizacja spotkań z klientami i podróży służbowych.
  • Nadzór nad dokumentacją szkoleniową i personalną w Dziale Serwisu.
  • Współpraca z innymi działami firmy.

Wymagania

  • Preferowane wykształcenie administracyjne lub ekonomiczne.
  • Znajomość języka angielskiego.
  • Biegłość w MS Office, zwłaszcza Excel i PowerPoint.
  • Dobra organizacja pracy.
  • Doświadczenie z systemami ERP (np. IFS) mile widziane.

Oferujemy

  • Stabilne zatrudnienie w firmie z 30-letnim doświadczeniem na rynku.
  • Współpraca z liderami branży Oil & Gas, Power i Industry.
  • System premiowy (premie kwartalne, roczne).
  • Prywatna opieka medyczna w Luxmed.
  • Rozwój zawodowy poprzez kursy i szkolenia.
  • Benefity: dofinansowanie do kursów językowych, studiów, okularów, karty MultiSport.
  • Program Rekomendacji Pracowników z nagrodami pieniężnymi.
  • Program Adaptacji Nowego Pracownika.
  • Elastyczne godziny pracy i możliwość pracy zdalnej okazjonalnie.
  • Dofinansowanie do wypoczynku (Wczasy pod gruszą) i inne.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.

Powiązane

Podobne ogłoszenia:

Specjalista do spraw umów i przetargów

Twój zakres obowiązków: przygotowywanie dokumentacji przetargowej pod kątem zgodności z wymogami ustawy PZP koordynowanie procesu składania ofert, monitorowanie ich terminów, składanie wyjaśnień, wymiana korespondencji, współpraca z...

  • El Professional sp. z o. o.

  • Kębłowo
  • dzisiaj

Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka w BOS obszar tok studiów

Główne zadania realizowane na stanowisku: prowadzenie dokumentacji przebiegu studiów zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, obsługa podań studenckich z zakresu toku studiów oraz praktyk, obsługa egzaminów dyplomowych, archiwizacja...

  • Uniwersytet WSB Merito w Gdańsku

  • Gdańsk
  • wczoraj

Specjalista ds. Administracji w placówce medycznej

Prowadzenie kompleksowej obsługi administracyjnej i gospodarczej placówki medycznej. Zarządzanie dokumentacją medyczną, od wytwarzania i przetwarzania, po zabezpieczanie danych. Koordynacja zapotrzebowania na sprzęt i materiały medyczne....

  • Klient portalu Praca.pl

  • Sopot
  • 2025-02-08