Specjalista / Specjalistka ds. Administracyjnych w Biurze Sekcji Nadzoru Inwestorskiego

Specjalista / Specjalistka ds. Administracyjnych w Biurze Sekcji Nadzoru Inwestorskiego
Miejsce pracy: Gdańsk
R/3R25/AB

DO ZADAŃ OSOBY ZATRUDNIONEJ NA TYM STANOWISKU BĘDZIE NALEŻAŁO:

  • prowadzenie i koordynacja spraw administracyjno - organizacyjnych biura,
  • kompletowanie dokumentów związanych z realizacją inwestycji oraz prowadzenie dokumentacji biura, w tym archiwizacja dokumentów,
  • koordynacja korespondencji przychodzącej i wychodzącej,
  • zarządzanie dostawami materiałów biurowych: przygotowanie i składanie zamówień, kontakty z dostawcami i innymi jednostkami współpracującymi,
  • ewidencja kosztów realizacji inwestycji oraz opisywanie dokumentów finansowych,
  • współpraca z innymi działami firmy w zakresie związanym z realizacją Inwestycji oraz funkcjonowaniem sekcji nadzoru inwestorskiego,
  • organizacja oraz obsługa spotkań i zebrań odbywających się w biurze,
  • terminowa realizacja zadań przy zachowaniu standardów firmy oraz wysokiego poziomu jakości.

OD KANDYDATÓW OCZEKUJEMY:

  • bardzo dobra organizacja pracy własnej,
  • komunikatywność, zaangażowanie, kreatywność,
  • znajomość zasad prowadzenia i przechowywania korespondencji biurowej oraz innych dokumentów mile widziane,
  • skrupulatność w realizacji zadań,
  • znajomość pakietu Microsoft 365 (w szczególności Excel, Teams, Word, PowerPoint),
  • umiejętność obsługi urządzeń biurowych: m.in. kserokopiarki, skanera,
  • doświadczenie na podobnym stanowisku mile widziane.

OFERUJEMY:

  • umowę o pracę,
  • pracę w najlepszej uczelni medycznej w Polsce, posiadającej status Uczelni badawczej,
  • możliwość podnoszenia kompetencji w ramach obejmowanego stanowiska,
  • atrakcyjny pakiet świadczeń pozapłacowych.

Powiązane

Podobne ogłoszenia:

Technik administracji

-przyjmowanie, rozdzielanie i ekspedycja korespondencji,-przyjmowanie interesantów oraz udzielanie informacji,-prowadzenie rejestru korespondencji,-pomoc przy pracach biurowych-inne prace zlecone. Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie...

  • Powiatowy Urząd Pracy w Człuchowie

  • Debrzno
  • 2025-02-15

Pracownik ds. Administracji

Twoje zadania Przygotowywanie i analiza raportów: wyciąganie i opracowywanie raportów z systemu SAP, w tym raportów dotyczących kluczowych wskaźników KPI dla całego działu oraz poszczególnych Kierowników. Porównywanie danych między...

  • Elis Textile Service Sp. z o.o.

  • Rumia, ul. Działkowców 15
  • 2025-02-14

Specjalista / Specjalistka Administracji Kolejowego Ośrodka Medycyny Pracy

Zakres obowiązków: Prowadzenie i monitorowanie obsługi administracyjno-gospodarczej Kolejowego Ośrodka Medycyny Pracy Wytwarzanie, przetwarzanie, zabezpieczanie dokumentacji medycznej Przygotowywanie zapotrzebowania na sprzęt i materiały...

  • Polskie Koleje Państwowe S.A.

  • Sopot
  • 2025-02-13