Specjalista / Specjalistka ds. Administracyjnych w Biurze Sekcji Nadzoru Inwestorskiego

DO ZADAŃ OSOBY ZATRUDNIONEJ NA TYM STANOWISKU BĘDZIE NALEŻAŁO:

• prowadzenie i koordynacja spraw administracyjno - organizacyjnych biura,
• kompletowanie dokumentów związanych z realizacją inwestycji oraz prowadzenie dokumentacji biura, w tym archiwizacja dokumentów,
• koordynacja korespondencji przychodzącej i wychodzącej,
• zarządzanie dostawami materiałów biurowych: przygotowanie i składanie zamówień, kontakty z dostawcami i innymi jednostkami współpracującymi,
• ewidencja kosztów realizacji inwestycji oraz opisywanie dokumentów finansowych,
• współpraca z innymi działami firmy w zakresie związanym z realizacją Inwestycji oraz funkcjonowaniem sekcji nadzoru inwestorskiego,
• organizacja oraz obsługa spotkań i zebrań odbywających się w biurze,
• terminowa realizacja zadań przy zachowaniu standardów firmy oraz wysokiego poziomu jakości.

OD KANDYDATÓW OCZEKUJEMY:

• bardzo dobra organizacja pracy własnej,
• komunikatywność, zaangażowanie, kreatywność,
• znajomość zasad prowadzenia i przechowywania korespondencji biurowej oraz innych dokumentów mile widziane,
• skrupulatność w realizacji zadań,
• znajomość pakietu Microsoft 365 (w szczególności Excel, Teams, Word, PowerPoint),
• umiejętność obsługi urządzeń biurowych: m.in. kserokopiarki, skanera,
• doświadczenie na podobnym stanowisku mile widziane.

OFERUJEMY:

• umowę o pracę,
• pracę w najlepszej uczelni medycznej w Polsce, posiadającej status Uczelni badawczej,
• możliwość podnoszenia kompetencji w ramach obejmowanego stanowiska,
• atrakcyjny pakiet świadczeń pozapłacowych.