Specjalista ds. gospodarczych

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku:1. Organizuje i nadzoruje właściwe zabezpieczenie obiektu i prace remontowe w placówce:- planuje wykonanie potrzebnych remontów w placówce, usuwanie awarii,- zabezpiecza ich realizację,- sporządza sprawozdawczość w tym zakresie (prowadzenie rejestrów i ksiąg obiektu), książekkontroli i przeglądów.2. Zapewnia sprawność techniczną i eksploatacyjną budynków V LO im. Zbigniewa Herbertaw Słupsku, dróg wewnętrznych oraz urządzeń technicznych:- dba o sprawność i terminowość okresowych drzwi antywłamaniowych, przeglądów p/poż.,odgromowej, elektrycznej, wod-kan., grzewczej, instalacji fotowoltaicznej, innej,- organizuje konserwację i naprawy urządzeń i sprzętu będącego na wyposażeniu placówkioraz dokonuje wymiany materiałów eksploatacyjnych urządzeń,- prowadzenie spraw związanych z dostawą usług, w tym telekomunikacyjnych,energetycznych, spraw związanych z odbiorem i wywozem odpadów i nieczystości (umowy,rejestry, rozliczenia, monitoring).3. Prowadzi nadzór nad majątkiem szkoły oraz ponosi odpowiedzialność za ewidencję majątku.4. Sporządza wszelkie umowy i aneksy na zakup usług, materiałów i wyposażenia oraz umowydotyczące wynajmów pomieszczeń szkoły. Rozlicza miesięcznie osoby i firmy wynajmującepomieszczenia szkoły i przekazuje dokumenty do wystawienia faktur, do SCUW.5. Przygotowuje dane do projektu budżetu placówki odnośnie wydatków rzeczowych placówki:- na zakup energii,- materiałów i wyposażenia,- usług pozostałych,- innych opłat oraz odnośnie płac pracowników obsługowych.36. Określa zaangażowanie środków.7. Nadzoruje utrzymanie czystości we wszystkich pomieszczeniach na terenie jednostki.8. Kieruje z upoważnienia dyrektora zespołem pracowników obsługi: woźnymi, sprzątaczkami,konserwatorem.9. Organizuje pracę w placówce w/w pracowników, określa zadania (zakresy czynności),odpowiedzialność, uprawnienia, prowadzi instruktaż stanowiskowy i przedstawia dokumentydo akceptacji dyrektorowi.10. Opracowuje miesięczne harmonogramy pracy pracowników obsługi i administracji.11. Stwarza odpowiednie warunku pracy oraz zapewnia bezpieczne i higieniczne warunki pracydla pracowników i nauki dla uczniów.12. Nadzoruje realizację zadań z zakresu obrony cywilnej oraz prowadzi dokumentację w tym zakresie.13. Organizuje i kontroluje na bieżąco zgodność zabezpieczenia budynku z obowiązującymi w tymzakresie przepisami bhp, p.poż. oraz prowadzi dokumentację w tym zakresie.14. Wprowadza na bieżąco niezbędne dane do SIO (systemu informacji oświatowej) wydatkówbudżetowych dotyczące budynków, sprzętu oraz majątku, prowadzenie własnych akt i śledzenieobowiązujących uregulowań prawnych dotyczących własnego zakresu działania. Przygotowujedokumentację i realizuje zakupy zgodnie z przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych.15. Nadzoruje bieżące prowadzenie ewidencji majątku, dokonuje przyjęć na stan, przesunięćoraz kasacji majątku ruchomego szkoły, dokonuje bieżących zakupów zgodnie z normami przydziałuoraz zapotrzebowaniem (np. środków czystości, tonerów i innych). Planuje ewidencję przydziałuodzieży i obuwia ochrony indywidualnej.16. Prowadzenie rejestrów w zakresie wypadków i współpraca z pracownikiem ds. BHP i SIP.17. Nadzoruje zabezpieczenie budynku przed wejściem nieuprawnionych osób postronnychdo budynków szkoły.18. Nadzór nad szafkami dla uczniów przydzielanie, wydawanie kluczy oraz rozliczanie uczniówi pracowników (tzw. obiegówki).19. Organizowanie zaopatrzenia w druki, materiały biurowe, pieczęcie, artykuły papiernicze szkoły,sprzętu (komputerowego, mebli, pomocy dydaktycznych i innych). Zatwierdzanie pod względemmerytorycznym, gospodarności i legalności oraz trybu zamówienie publicznego wszelkich fakturi rachunków wystawianych na szkołę.20. Prowadzenie rekrutacji pracowników przygotowywanie dokumentacji do powołania komisjirekrutacyjnej, zbieranie ofert.421. Współpraca z organem prowadzącym szkołę oraz SCUW w sprawach dotyczących własnegozakresu działania.22. Zastępowanie specjalisty ds. szkolnych w czasie jego nieobecności tj. prowadzenie pilnych sprawbieżących należących do jego obowiązków.23. Prowadzi rejestr umów i faktur na stronie BIP.24. Sporządza sprawozdania w zakresie zamówień publicznych, ochrony środowiska, GUS,z działalności placówki, efektywności energetycznej oraz ankiet i innych.25. Zakup i ewidencja legitymacji służbowych nauczycieli.26. W przypadkach uzasadnionych potrzebami służbowymi wykonuje polecenia przełożonego,które nie są wyszczególnione w niniejszym zakresie obowiązków a wiążą się z rodzajem wykonywanejpracy jeżeli nie są sprzeczne z przepisami praw pracy lub umową o pracę.Okres zatrudnienia: od 22.12.2025 na czas określony (6 m-cy) z możliwością przedłużenia na czas nieokreślony.